Die KI-Suchmaschine für Jobs
Teamassistent:in(m/w/x)
Fristenüberwachung und Urgenzenversand für Referent:innen in einer Behörde für Innovation, Mobilität, Infrastruktur mit 700+ Mitarbeitern. Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung bei Fristenmanagement.
Anforderungen
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, ELAK von Vorteil)
- Gute Kenntnisse spezifischer Grundlagen und Verwaltungspraxis
- Interesse am Eisenbahnwesen
- Fähigkeit zu gehobenem Ausdruck (Wort/Schrift)
- Fähigkeit zur Koordinierung komplexer Aufgaben
- Sicheres Auftreten, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Aufgaben
- Sekretariats- und Kanzleitätigkeiten übernehmen
- Selbstständig die Einhaltung von Fristen kontrollieren
- Urgenzen versenden
- Referent:innen bei der Auswertung von Selbstauditierungs-Rückmeldungen unterstützen
- Referent:innen bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Selbstständig Anfragen und Beschwerden behandeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ELAK
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Selbständige Tätigkeiten
Noch nicht perfekt?
- BRANDL TALOSVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat
- Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.227 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr
Teamassistent:in(m/w/x)
Fristenüberwachung und Urgenzenversand für Referent:innen in einer Behörde für Innovation, Mobilität, Infrastruktur mit 700+ Mitarbeitern. Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau erforderlich. Hoher Grad an Eigenverantwortung bei Fristenmanagement.
Anforderungen
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oder Lehre als Verwaltungsassistent:in/Bürokaufmann/frau
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, ELAK von Vorteil)
- Gute Kenntnisse spezifischer Grundlagen und Verwaltungspraxis
- Interesse am Eisenbahnwesen
- Fähigkeit zu gehobenem Ausdruck (Wort/Schrift)
- Fähigkeit zur Koordinierung komplexer Aufgaben
- Sicheres Auftreten, sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Aufgaben
- Sekretariats- und Kanzleitätigkeiten übernehmen
- Selbstständig die Einhaltung von Fristen kontrollieren
- Urgenzen versenden
- Referent:innen bei der Auswertung von Selbstauditierungs-Rückmeldungen unterstützen
- Referent:innen bei administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Selbstständig Anfragen und Beschwerden behandeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ELAK
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Selbständige Tätigkeiten
Über das Unternehmen
BMIMI
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen übernimmt Verantwortung für Innovation, Mobilität und Infrastruktur mit über 700 Mitarbeitern.
Noch nicht perfekt?
- BRANDL TALOS
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorWienab 2.362,05 - 2.611,23 / Monat - Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.682 / Monat - Stadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 3.227 / Monat - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 41.591,2 / Jahr