Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer DATEV-zertifizierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit digitaler Arbeitsweise erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kenntnisse in digitaler Arbeitsweise, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bieten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben ausführen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten
- Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen überwachen
- Belege erfassen
- Büroorganisation übernehmen
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten in Projektmanagementsystem anlegen und pflegen
- Posteingänge sichten und priorisieren
- Posteingänge digital ablegen und verteilen
- Termin- und Fristenmanagement übernehmen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails schreiben und formatieren
- Geschäftsbriefe schreiben und formatieren
- Schriftsätze schreiben und formatieren
- Gutachten schreiben und formatieren
- Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren
- Reisebuchungen vornehmen
- Unterstützung des Event-Managements bieten
- Reisen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Seminare organisieren
- Mitarbeiterevents organisieren
- Kommunikation mit Kolleg:innen und Mandant:innen pflegen
- Briefe verfassen
- E-Mails verfassen
- Notizen verfassen
- Protokolle verfassen
- Direkten Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- Telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen haben
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Outlook
- PowerPoint
- Excel
- DATEV
Benefits
Boni & Prämien
- Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
- Planbare Einarbeitung
- Aussicht über Düsseldorf
- Rheinblick
- Auszeichnung als Digitale Kanzlei
- Automatisierte Prozesse
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Hochmodernes Büro
- Medienhafenblick
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Sicherer Arbeitsplatz
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Unbefristete Arbeitsverträge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einer DATEV-zertifizierten Steuerkanzlei. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit digitaler Arbeitsweise erforderlich. Transparente Bonusregelungen und definierte Aufstiegsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kenntnisse in digitaler Arbeitsweise, Fristenkontrolle, Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen; DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift; hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung; souverän in dynamischen Situationen
Aufgaben
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Berufserfahrung
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Benefits
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Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen und Prozesse
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- Automatisierte Prozesse
Karriere- und Weiterentwicklung
- Definierte Aufstiegsmöglichkeiten
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- Hochmodernes Büro
- Medienhafenblick
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitswelt
Sicherer Arbeitsplatz
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Unbefristete Arbeitsverträge
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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