Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Frankfurt am Main
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VIVINCI Facilities Solutions
Teamassistent Empfang und Office Management(m/w/x)
Langen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung Gästeempfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Rechnungsprüfung in Facility Management für Liegenschaften. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit SAP-Kenntnissen, erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise technisches Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität
Aufgaben
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
- Geleistete Stunden verbuchen
- Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
- Angebote und Berichte erstellen
- Vorhandene Excel-Vorlagen optimieren
- Bestellungen über SAP durchführen
- Nachunternehmer- und Projektdokumente verwalten
- Bereiche Einkauf und Materialwirtschaft unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entscheidungsspielräume
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Betriebsklima
- Ausgeprägter Teamgeist
Attraktive Vergütung
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsangebote
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Facilities Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Engel & Völkers Residential GmbH
Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDarmstadt - Dussmann Service Deutschland GmbH
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFrankfurt am Main - NCH GmbH
Mitarbeiter Büroorganisation(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenMörfelden-Walldorf - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorMünchen, Frankfurt am Main
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Langen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
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Betreuung Gästeempfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und Rechnungsprüfung in Facility Management für Liegenschaften. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit SAP-Kenntnissen, erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise technisches Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Loyalität
Aufgaben
- Gäste am Empfang betreuen
- Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Termine koordinieren und Meetings organisieren
- Ablaufplanung im Tagesgeschäft unterstützen
- Eingangsrechnungen sorgfältig prüfen
- Ausgangsrechnungen in SAP erstellen
- Geleistete Stunden verbuchen
- Abrechnungen erbrachter Leistungen erstellen und nachverfolgen
- Angebote und Berichte erstellen
- Vorhandene Excel-Vorlagen optimieren
- Bestellungen über SAP durchführen
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- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Entscheidungsspielräume
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- Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Betriebsklima
- Ausgeprägter Teamgeist
Attraktive Vergütung
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Facilities Solutions erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
VINCI Facilities Solutions
Branche
Management
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein komplettes Dienstleistungsportfolio im Facility Management, einschließlich Planung und Betrieb von Liegenschaften.
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