Koczyba GmbH
Bürokaufleute für öffentliche Ausschreibungen im Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Eschweiler
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PAPAION Pharma GmbH
Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Aachen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Büroinstandhaltung und Materialbeschaffung für Spezialpharmaunternehmen in Anästhesie und Intensivmedizin. Mehrjährige Berufserfahrung in Büroassistenz und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in (Team)-/Büroassistenz (ggfs. Pharma/Gesundheitsbereich)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
- Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit, Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Schnittstellenarbeit und sicheres Auftreten
- Interesse und Einarbeitungsbereitschaft in neue Sachverhalte/Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in (Team)-/Büroassistenz (ggfs. Pharma/Gesundheitsbereich)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Gutes Zeitmanagement und eigenständige Priorisierung
- Organisationsvermögen, Spaß an Projektarbeit, Kommunikationsfähigkeit
- Freude an Schnittstellenarbeit und sicheres Auftreten
- Interesse und Einarbeitungsbereitschaft in neue Sachverkmale/Themen
Aufgaben
- Organisatorische Belange im Büro betreuen
- Reparaturen und Wartungsarbeiten beauftragen
- Entsorgungen koordinieren
- Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen sicherstellen
- Büromaterial beschaffen
- Verbrauchsartikel wie Kaffee und Reinigungsmittel beschaffen
- Mit Vermieter und Dienstleistern kommunizieren
- Telefonzentrale übernehmen
- Info-E-Mail-Account pflegen
- Interne und externe Meetings und Events organisieren und koordinieren
- Administrative Unterstützung für Clinical Development und Medical Affairs leisten
- Reiseorganisation unterstützen
- Bestellanforderungen in Business Central erfassen
- Vertragsfreigaben koordinieren
- Gültige Verträge ablegen
- Leasingwagen verwalten
- Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tiefgaragenstellplätze
- Gute Anbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PAION Pharma GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Landmarken AG
Vorstandsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen - DocMorris N.V.
Teamleiter Order Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen - quattron GmbH
Vertriebsassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenAachen, Frankfurt am Main, Bad Orb - Pro-Idee GmbH & Co. KG
Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Baugewerbe(m/w/x)
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Team Assistenz & Office Manager(m/w/x)
Aachen
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Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Büroinstandhaltung und Materialbeschaffung für Spezialpharmaunternehmen in Anästhesie und Intensivmedizin. Mehrjährige Berufserfahrung in Büroassistenz und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in (Team)-/Büroassistenz (ggfs. Pharma/Gesundheitsbereich)
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Aufgaben
- Organisatorische Belange im Büro betreuen
- Reparaturen und Wartungsarbeiten beauftragen
- Entsorgungen koordinieren
- Funktionsfähigkeit von Büroeinrichtungen sicherstellen
- Büromaterial beschaffen
- Verbrauchsartikel wie Kaffee und Reinigungsmittel beschaffen
- Mit Vermieter und Dienstleistern kommunizieren
- Telefonzentrale übernehmen
- Info-E-Mail-Account pflegen
- Interne und externe Meetings und Events organisieren und koordinieren
- Administrative Unterstützung für Clinical Development und Medical Affairs leisten
- Reiseorganisation unterstützen
- Bestellanforderungen in Business Central erfassen
- Vertragsfreigaben koordinieren
- Gültige Verträge ablegen
- Leasingwagen verwalten
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Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro
- Moderne Büroräume
Parkplatz & Pendelvorteile
- Tiefgaragenstellplätze
- Gute Anbindung
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Über das Unternehmen
PAION Pharma GmbH
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Pharmaunternehmen im Bereich Anästhesie und Intensivpflege, das innovative Wirkstoffe für den Einsatz bei Patienten in Kliniken und ambulant entwickelt.
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