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TH
THOMAS SABO GmbH & Co. KG
vor 23 Tagen

Team-Assistant(m/w/x)

Lauf an der Pegnitz
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Organisation und Verwaltung administrativer Aufgaben zuständig. Du planst Dienstreisen, führst Kalender und unterstützt bei der Eventorganisation, während du gleichzeitig die Bürobedarfe und Dokumente im Blick behältst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke
  • •Freundliches und professionelles Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Identifikation und Leidenschaft für die Mode- und Lifestylebranche

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Dienstreisen eigenständig planen und buchen
  • •Kalender proaktiv führen und Termine organisieren
  • •Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief bearbeiten
  • •Dokumente verwalten und organisieren
  • •Bürobedarf, Ausstattung und Dekorationen bestellen und verwalten
  • •Housekeeping und Facility-Services koordinieren
  • •Bei der Planung und Durchführung von internen Meetings und Veranstaltungen mitwirken
  • •Budgetfiles für interne Events erstellen und pflegen
  • •Abteilungsspezifische Rechnungen prüfen und abzeichnen
  • •Kreditkartenabrechnungen erstellen und abwickeln

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • •Teamorientierte Unternehmenskultur

Modernes Büro

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Großer Mitarbeiterparkplatz
  • •Überdachter Fahrradabstellplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Subventionierte Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Firmeneigenes Fitnessstudio
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens THOMAS SABO GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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