Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
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Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MOMOMENI Real Estate Management GmbH
Team Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Übernahme von Office Management und Empfangstätigkeiten in anspruchsvollem Umfeld. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Unterstützung von Teammitgliedern bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Belangen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Immobilien, Hotellerie)
- Berufserfahrung als Assistenz
- Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Kunden- und Serviceorientierung, Freundlichkeit, Motivation
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, bereichsübergreifendes Verständnis
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbereitschaft
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Office Management und Empfangstätigkeiten in anspruchsvollem Umfeld übernehmen
- Termine und Veranstaltungen koordinieren, organisieren und begleiten
- Teammitglieder operativ, konzeptionell und organisatorisch unterstützen
- Ansprechpartner für koordinierende und administrative Belange sein
- Auswertungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Abläufe im Tagesgeschäft begleiten und optimieren
- Meetings, Protokolle und Schriftverkehr vorbereiten und nachbereiten
- Projektdokumentation professionell pflegen
- Rechnungsmanagement übernehmen
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MOMENI Real Estate Management GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
- Office Management und Empfangstätigkeiten in anspruchsvollem Umfeld übernehmen
- Termine und Veranstaltungen koordinieren, organisieren und begleiten
- Teammitglieder operativ, konzeptionell und organisatorisch unterstützen
- Ansprechpartner für koordinierende und administrative Belange sein
- Auswertungen, Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen
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Über das Unternehmen
MOMENI Real Estate Management GmbH
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen MOMENI Real Estate Management GmbH treibt die Digitalisierung im Accounting voran.
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