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FHFH Gesundheitsberufe OÖ GmbH

Studiengangsassistenz am Bachelor-Studiengang Gesundheits- und Krankenpflege(m/w/x)

Linz
ab 2.931,8 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Organisation und Administration des Bachelor-Studiengangs Gesundheits- und Krankenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm.

Anforderungen

  • Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Matura-Abschluss
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Organisationstalent, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgezeichnete Umgangsformen, Freude an Kundenkommunikation
  • Teamfähigkeit, Abstimmungsfähigkeit, selbständige Aufgabenübernahme, vernetzter Blick
  • Interesse an Weiterbildung

Aufgaben

  • Organisation und Administration des Lehrbetriebs mitwirken
  • Bestens strukturiertes Büromanagement sorgen
  • Interne und externe Kontaktperson am Studiengang darstellen
  • Organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess mitwirken
  • Organisatorisch und administrativ beim Studienstart mitwirken
  • Organisatorisch und administrativ während des Studiums mitwirken
  • Organisatorisch und administrativ bei Abschlussprüfungen mitwirken
  • Unterlagen für Abschlussprüfungen vorbereiten und nachbereiten
  • Terminkoordination für Abschlussprüfungen übernehmen
  • Zeugniserstellung für Abschlussprüfungen übernehmen
  • Als erste*r Ansprechpartner*in für Kolleg:innen und Studierende fungieren
  • Als erste*r Ansprechpartner*in für externe Personen fungieren
  • Korrespondenz erledigen
  • Unterstützung bei Marketingaktivitäten leisten
  • Organisation von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
  • Koordination von Besprechungen und Sitzungen übernehmen
  • Protokoll bei Besprechungen und Sitzungen führen
  • Aussagekräftige Berichte und Reports erstellen
  • Exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm sichern
  • Verträge für Lehrende vorbereiten
  • Honorarabrechnungen für Lehrende vorbereiten
  • Administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich sein
  • Bestellungen abwickeln
  • Handkasse führen
  • Rechnungen eigenständig kontrollieren

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortung

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

  • Attraktive Fortbildungsangebote

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kostengünstiges Essen in Betriebskantinen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm

Sicherer Arbeitsplatz

  • Gute Versicherungsleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FH Gesundheitsberufe OÖ GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzigen Schwestern

    Administrationsassistent:in Akutstation(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Linz
    ab 18.887,4 / Jahr
  • Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern

    Administrationsassistent:in Chirurgie(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
    Linz
    ab 37.774,8 / Jahr
  • Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern

    Ordinationsassistent:in Kinder- und Säuglingsambulanz, Kinderurologieambulanz(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Linz
    ab 14.197,75 / Jahr
  • Ordensklinikum Linz GmbH Elisabethinen

    Gehobener Dienst der Gesundheits- und Krankenpflege, Akutstation & chirurgische Wochenstation(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Linz
    ab 51.658,6 / Jahr
  • AUVA Unfallkrankenhaus Linz

    Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
    Linz
    ab 41.591,2 / Jahr
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