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Vollzeitmit HomeofficeSenior
Konolfingen
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NENestlé Operational Services Worldwide SA
Senior Nutrition & Health Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Strategic support for NPTC Head and Leadership Team, managing complex calendars and coordinating cross-unit collaboration. Solid experience in senior administrative or executive assistant roles required. Fully accessible workplaces, strong safety culture.
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Anforderungen
- Solid experience in senior administrative, executive assistant, coordination, or project support role
- Experience in international, matrixed, fast-moving organization
- Strong ability to manage complexity
- Ability to anticipate needs
- Ability to prioritize competing demands
- Ability to keep senior stakeholders aligned and informed
- Proficiency with Microsoft Office tools
- Confidence preparing high-quality documents
- Confidence preparing presentations
- Confidence preparing simple data follow-ups
- Excellent communication skills in English
- Ability to adapt messages for different senior stakeholders
- French language skills would be an asset
- German language skills would be an asset
- Proactive mindset
- Resilient mindset
- Solutions-oriented mindset
- Demonstrating courage
- Collaboration skills
- Speed in execution
- Continuous learning attitude
Aufgaben
- Support NPTC Head and Leadership Team strategically
- Manage complex calendars and schedules
- Prepare agendas, minutes, and key documents
- Coordinate collaboration across NPTC units
- Organize leadership meetings and events
- Maintain SharePoint and intranet content
- Review and enhance presentations and documents
- Handle sensitive information discreetly
- Support newcomer onboarding and communication
- Provide autonomous support on audits and reports
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Deutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookPowerPointExcelTeams
Benefits
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodations
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Fully accessible workplaces
Sicherer Arbeitsplatz
- Strong safety culture
- Safe environment
Modernes Büro
- Modern installations
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Nestlé Operational Services Worldwide SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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NE
FoodKonolfingen
Das Unternehmen gestaltet die Zukunft der Ernährung mit beliebten Marken wie KITKAT und MAGGI.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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