Senior Business Operations Manager(m/w/x)

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du das Wachstum der Agentur mit, indem du Prozesse durch KI-Tools optimierst, die CRM-Infrastruktur modernisierst und das Management mit fundierten Reports unterstützt.

Anforderungen

• •Innovationsgeist und KI-Affinität
• •Fähigkeit zum Bau von KI-Agenten
• •Hohe Affinität zu Datenqualität
• •Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• •Verständnis softwaregestützter Prozesse
• •Solide Kenntnisse im Vertragsrecht
• •Idealerweise Erfahrung im Legal-Umfeld
• •Idealerweise Erfahrung mit KI-Automatisierungen
• •Seniorige Arbeitsweise als Sparringspartner
• •Teamfähigkeit und Souveränität

Aufgaben

• •Die Agentursoftware productive federführend betreuen
• •Daten von der New Biz Pipeline bis zur Ressourcenplanung pflegen
• •Datenbestände regelmäßig auf Korrektheit und Aktualität prüfen
• •Management-Reports und Dashboards als Entscheidungsgrundlage erstellen
• •Interne Workflows durch KI-Tools und Agenten professionalisieren
• •KI-Technologien aktiv in den Agenturalltag integrieren
• •Ein neues, KI-kompatibles CRM-System auswählen und einführen
• •Zentrale Systeme für alle Kontaktarten aufbauen
• •Kundenverträge aufsetzen und rechtlich prüfen
• •Die Umstellung auf wertbasiertes Pricing begleiten
• •VPs aktiv bei Pitches unterstützen
• •Ausschreibungsportale pflegen
• •Konsistenz und Effizienz von Angeboten sicherstellen

Tools & Technologien

Benefits