NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Freiburg im Breisgau
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TItimeout Stiftung gGmbH
Sekretariatskraft(m/w/x)
St. Märgen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Aufbau digitaler Verwaltungsstrukturen im Schulsekretariat als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum beim Aufbau.
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung und digitalen Arbeitsweisen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte agieren
- Empathisch und verbindlich mit allen Partner:innen kommunizieren
- Das Schulsekretariat selbstständig organisieren und koordinieren
- Termine, Dokumentationen und den Schriftverkehr verwalten
- Digitale Verwaltungs- und Ablagestrukturen aufbauen und pflegen
- Schulische Unterlagen, Akten und Dokumentationen strukturieren
- Die Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Datenpflege und Korrespondenz zuverlässig erledigen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Aufgabe
Startup-Atmosphäre
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Gemeinnützige Ausrichtung
- Aktive Mitgestaltung der Schule
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens timeout Stiftung gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufbau digitaler Verwaltungsstrukturen im Schulsekretariat als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Gestaltungsspielraum beim Aufbau.
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Freundliches, empathisches und verbindliches Auftreten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an Ordnung und digitalen Arbeitsweisen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Aufgaben
- Als zentrale Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte agieren
- Empathisch und verbindlich mit allen Partner:innen kommunizieren
- Das Schulsekretariat selbstständig organisieren und koordinieren
- Termine, Dokumentationen und den Schriftverkehr verwalten
- Digitale Verwaltungs- und Ablagestrukturen aufbauen und pflegen
- Schulische Unterlagen, Akten und Dokumentationen strukturieren
- Die Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Aufgabe
Startup-Atmosphäre
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Gemeinnützige Ausrichtung
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Über das Unternehmen
timeout Stiftung gGmbH
Branche
Education
Beschreibung
Die timeout Stiftung gGmbH steht für mutige und innovative Lösungen in der Kinder- und Jugendarbeit.
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