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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BIBildungsdirektion für Oberösterreich

Sekretariatskraft/Assistenz - Ersatzkraft(m/w/x)

Linz
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Büroorganisation und Administration für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit. Mittlere Schule oder kaufmännische Lehre erforderlich. Freundliches, kundenorientiertes Auftreten und hohe soziale Kompetenz.

Anforderungen

  • Abgeschlossene mittlere Schule oder kaufmännische Lehre
  • Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, Kontaktfreude, Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, hohe Belastbarkeit, Umgang mit Klienten
  • Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit
  • Teamfähigkeit, hohe soziale Kompetenz
  • Organisations- und Koordinationsvermögen
  • Sehr gute schriftliche Deutschkenntnisse
  • Leistungsbereitschaft, Weiterbildungsbereitschaft
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, PDF, Datenbanken, Verwaltungstools)

Aufgaben

  • Eigenständige Büroorganisation und -administration durchführen
  • Korrespondenz selbstständig erledigen
  • Administrative Organisation und Koordination für Schulpsychologie und Bundesschulsozialarbeit übernehmen
  • Informationsberatung für Schüler:innen, Erziehungsberechtigte, Lehrpersonen und Schulleitungen anbieten
  • Telefonische und schriftliche Auskunft erteilen
  • Parteienverkehr abwickeln
  • Daten erfassen, pflegen und verarbeiten
  • Statistiken führen
  • Anfallende Schreibarbeiten erledigen und bearbeiten
  • Arbeitsmaterialien, Formulare und Beratungsstellenequipment verwalten, bereitstellen und ggf. beschaffen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office-Paket
  • PDF-Programme
  • Datenbankanwendungen
  • Verwaltungstools
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bildungsdirektion für Oberösterreich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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