Die KI-Suchmaschine für Jobs
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Beschreibung
Als organisatorische Drehscheibe hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für effiziente Büroabläufe. Du koordinierst Termine, Gäste sowie Events und meisterst die Korrespondenz souverän.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Engagement, positive Persönlichkeit, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Sekretariats- und Büroalltag organisieren
- •Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement führen
- •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Termine und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- •Telefonservice leisten und Anfragen professionell bearbeiten
- •Bestellwesen abwickeln und Büromaterialien verwalten
- •Gäste empfangen, betreuen und Besprechungen vorbereiten
- •Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen prüfen
- •Interne Veranstaltungen und Team-Events organisieren
- •Bewirtung für Mitarbeiter:innen und Gäste koordinieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive und faire Vergütung
Startup-Atmosphäre
- •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Eigenverantwortung
- •Viel Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
- •Regelmäßig frisches Obst
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gatter3 Technik GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorHolzwickede
- TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDortmund - Beautyholic
Assistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 4.200 / MonatHagen - Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne
Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
Als organisatorische Drehscheibe hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst für effiziente Büroabläufe. Du koordinierst Termine, Gäste sowie Events und meisterst die Korrespondenz souverän.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Engagement, positive Persönlichkeit, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Sekretariats- und Büroalltag organisieren
- •Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement führen
- •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- •Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Termine und Geschäftsreisen planen und koordinieren
- •Telefonservice leisten und Anfragen professionell bearbeiten
- •Bestellwesen abwickeln und Büromaterialien verwalten
- •Gäste empfangen, betreuen und Besprechungen vorbereiten
- •Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen prüfen
- •Interne Veranstaltungen und Team-Events organisieren
- •Bewirtung für Mitarbeiter:innen und Gäste koordinieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Attraktive und faire Vergütung
Startup-Atmosphäre
- •Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Hohe Eigenverantwortung
- •Viel Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Modernes Büro
- •Moderner Arbeitsplatz
Snacks & Getränke
- •Kostenfreie Getränke
- •Regelmäßig frisches Obst
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Mitarbeiterevents
Über das Unternehmen
Taros Chemicals GmbH & Co. KG
Branche
Science
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich innovativer chemisch-technisch orientierter Dienstleistungen tätig.
- Gatter3 Technik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorHolzwickede - TRANSGAS Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorDortmund - Beautyholic
Assistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 4.200 / MonatHagen - Automobile Darmas GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHerne - PLANETA-Hebetechnik GmbH
Büromanager / Teamassistenz Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerHerne