Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretariat Privatschule(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein Zürcher Bildungsinstitut. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Ferienbezug während der Schulferien.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Administration (idealerweise im Bildungsbereich)
- Präzise, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools
- Freude an Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
- Motivation für langfristige Zusammenarbeit
- Identifikation mit Unternehmenswerten
Aufgaben
- Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Schulische Anlässe und Termine organisieren und koordinieren
- Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen als zentrale Anlaufstelle betreuen (E-Mail, Telefon, persönlich)
- Elternanfragen betreuen und bearbeiten
- Schüler- und Lehrpersonenunterlagen verwalten
- Schüler- und Elterndaten auf Escola dokumentieren und verwalten
- Schulprojekte weiterentwickeln und mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Drive
- Spreadsheets
Benefits
Kinderbetreuung
- Ferienbezug während der Schulferien
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes Team
- Tolle Stimmung
Team Events & Ausflüge
- Regelmässige Teamevents
Startup-Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Modernes Büro
- Wunderschöne Schulräumlichkeiten mit Dachterrasse
Noch nicht perfekt?
- Academia Group Switzerland AGTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
- Zürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürichab CHF 76.720 - 88.611 / Jahr - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich
Sekretariat Privatschule(m/w/x)
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein Zürcher Bildungsinstitut. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Ferienbezug während der Schulferien.
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Administration (idealerweise im Bildungsbereich)
- Präzise, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools
- Freude an Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
- Motivation für langfristige Zusammenarbeit
- Identifikation mit Unternehmenswerten
Aufgaben
- Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Schulische Anlässe und Termine organisieren und koordinieren
- Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen als zentrale Anlaufstelle betreuen (E-Mail, Telefon, persönlich)
- Elternanfragen betreuen und bearbeiten
- Schüler- und Lehrpersonenunterlagen verwalten
- Schüler- und Elterndaten auf Escola dokumentieren und verwalten
- Schulprojekte weiterentwickeln und mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Drive
- Spreadsheets
Benefits
Kinderbetreuung
- Ferienbezug während der Schulferien
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes Team
- Tolle Stimmung
Team Events & Ausflüge
- Regelmässige Teamevents
Startup-Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
- Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Modernes Büro
- Wunderschöne Schulräumlichkeiten mit Dachterrasse
Über das Unternehmen
LearningCulture
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt jährlich Hunderte von Kindern & Jugendlichen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Noch nicht perfekt?
- Academia Group Switzerland AG
Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Zürcher Gemeinschaftszentren
Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenZürichab CHF 76.720 - 88.611 / Jahr - Tertianum
Mitarbeiter Administration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBülach - Smart Media Agency AG
HR Assistant & Office Manager(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich