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KR
Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich
vor 11 Tagen

Sekretärin/Sekretär(m/w/x)

Wittlich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die organisatorische Stütze der Schule: Du managst den Sekretariatsalltag, pflegst Schülerdaten und sorgst durch eine effiziente Verwaltung für reibungslose Abläufe im Schulbetrieb.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit Kundenkontakten
  • •Fundierte Kenntnisse in Bürokommunikationsanwendungen und MS-Office
  • •Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • •Loyale Zusammenarbeit mit Schulleitung und Team
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Strukturiertes Arbeiten nach Prioritäten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und präzise Ausdrucksfähigkeit
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Zielgruppen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Schulleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Telefondienst, Besucherempfang und Auskünfte übernehmen
  • •Termine verwalten und Wiedervorlagen führen
  • •Schreibdienst und EDV-gestützte Aktenverwaltung durchführen
  • •Schulinterne Ablaufprozesse überwachen
  • •Inventarisierung und Statistiken erstellen
  • •Rechnungsvorgänge prüfen und buchen
  • •Verwaltungsprozesse unter EDV-Nutzung weiterentwickeln
  • •Verwaltungstätigkeiten für Schulleitung und Schulträger übernehmen
  • •Bei Anmeldung und Aufnahme neuer Schüler:innen mitwirken
  • •Schülerbezogene Datensätze im Schulverwaltungsprogramm pflegen
  • •Schulische Korrespondenz mit Eltern und Betrieben führen
  • •Abwicklung der Schulbuchausleihe unterstützen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelOutlook

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gutes Betriebsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Inanspruchnahme Fitnessangebot

Firmenfahrrad

  • •Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • •Bezuschusstes Deutschlandticket

Weiterbildungsangebote

  • •Persönliche und fachliche Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Bernkastel-Wittlich erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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