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UKUK Essen

Sekretär:in(m/w/x)

Essen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
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Organisation des Sekretariats für Bereichsleiter:in in einem Krankenhaus mit 800+ Betten, inklusive Kalenderführung und Kommunikation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Klinik-Sekretariat erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.

Anforderungen

  • Mittlere Reife oder Abitur (wünschenswert)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Rechts-/Steuerfachangestellte)
  • Erfahrung im Klinik-/Praxis-Sekretariat
  • Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem
  • Gute MS Office, Outlook, ZOOM Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständiges und analytisches Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten
  • Einsatzbereitschaft
  • Masernimpfnachweis (§23a IfSG)

Aufgaben

  • Sekretariat für den Bereichsleiter organisieren
  • Dokumente postalisch und digital versenden
  • Mit relevanten Personen/Institutionen kommunizieren
  • Termine und Meetings vergeben, organisieren und mitteilen
  • Kalender des Bereichsleiters und der Stellvertretung führen
  • Akten und Dokumente führen (digital und in Papierform)
  • Dateien, Dokumente und Schriftstücke erstellen und formatieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • ZOOM
  • Krankenhausinformationssystem

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Zusatzversorgung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interdisziplinäres Arbeiten

Modernes Büro

  • Moderne Ausstattung

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen

Kinderbetreuung

  • Betriebskindertagesstätte
  • Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
  • Förderung von Sportangeboten

Sonstige Vorteile

  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wohnheimplätze

Sonstige Zulagen

  • Attraktive Zusatzleistungen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigtes Kantinenessen

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinschaftsevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UK Essen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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