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UNUniversitätsmedizin Greifswald

Sekretär:in(m/w/x)

Greifswald
VollzeitVor Ort
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Protokollführung in Dienstberatungen, Materialbeschaffung via SAP und Pflege der Forschungsdatenbank FIS an Universitätsklinik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.

Anforderungen

  • Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office, MS Outlook und SAP
  • Idealerweise englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten

Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben eigenverantwortlich und selbstständig erledigen
  • Protokolle in Dienstberatungen führen
  • Bestellvorgänge über SAP bearbeiten
  • Einrichtungsspezifisches Material beschaffen
  • Forschungsdatenbank FIS eigenverantwortlich aktualisieren
  • Eingangsrechnungen vorbereiten
  • Urlaubs- und Dienstplanung der Mitarbeiter:innen verwalten
  • Studentische Praktikumstermine planen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • MS Outlook
  • SAP

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeitendenvergünstigungen

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungs- und Schulungsprogramme

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Programme zur Gesundheitsförderung
  • Kooperation mit Hansefit GmbH

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung bei Wohnungssuche

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützung bei Vereinbarkeit Familie/Beruf
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Greifswald erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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