Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtSenior
ab 2.836 / Monat
Wien
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ST
Stadt WienSekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Beschreibung
In dieser Rolle hältst du der Pflegedirektion den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Termine koordinierst und bei der Verwaltung von Fortbildungen sowie Bewerbungen unterstützt.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule
- •Berufserfahrung im Office-Management
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Fundierte EDV-Kenntnisse, MS-Office und 10-Fingersystem
- •Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise
- •Organisationsstärke, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung
- •Überstundenbereitschaft
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
- •Terminmanagement und Aktenlauf koordinieren
- •Akten und Dokumente professionell verwalten
- •Bestellwesen eigenverantwortlich abwickeln
- •Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen erstellen
- •Statistiken sorgfältig anfertigen
- •Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Räume buchen und Gäste betreuen
- •Protokolle bei Sitzungen führen
- •Beim Bewerber:innenmanagement unterstützen
- •Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen mitorganisieren
Tools & Technologien
MS-Office10-Fingersystem
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- •Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
Sicherer Arbeitsplatz
- •Krisensicherer Arbeitsplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Verbilligter Mittagstisch
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Stadt Wien
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.682 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD - Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.836 / MonatWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 2.836 / MonatWien
ST
Stadt WienSekretär:in - Pflegedirektion(m/w/x)
Wien
ab 2.836 / Monat
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Über das Unternehmen
Stadt Wien
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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