Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für POLO Motorrad mit 90 Stores. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 40 % Personalrabatt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Office Management
- Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2, Englisch C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Aufgaben
- Organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Interne und externe Termine organisieren und Protokolle führen
- Internen und externen Austausch mit Stakeholdern pflegen
- Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile-Office nach Absprache
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubsregelung
Mitarbeiterrabatte
- 40 % Personalrabatt
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Rabattierte Fitnessstudiobeiträge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenerstattungen für Gesundheitsleistungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Firmenparkplatz
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Mahlzeiten
Snacks & Getränke
- Kostenloses Obst, Wasser, Kaffee- und Teespezialitäten
Lockere Unternehmenskultur
- Sympathische Kollegen
- Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiter-App
Mentoring & Coaching
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
Gefällt dir diese Stelle?
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- POLO Motorrad und Sportswear GmbH
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Sekretär der Geschäftsführung(m/w/x)
Organisation von Geschäftsreisen, Terminen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für POLO Motorrad mit 90 Stores. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 40 % Personalrabatt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Executive Assistant, Office Management
- Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2, Englisch C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Aufgaben
- Organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben übernehmen
- Geschäftsreisen planen, buchen und abrechnen
- Interne und externe Termine organisieren und Protokolle führen
- Internen und externen Austausch mit Stakeholdern pflegen
- Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Mobile-Office nach Absprache
Mehr Urlaubstage
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Mitarbeiterrabatte
- 40 % Personalrabatt
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Rabattierte Fitnessstudiobeiträge
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Parkplatz & Pendelvorteile
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Bezuschusste Mahlzeiten
Snacks & Getränke
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Lockere Unternehmenskultur
- Sympathische Kollegen
- Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Sonstige Vorteile
- Mitarbeiter-App
Mentoring & Coaching
- Individuelles Einarbeitungsprogramm
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
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Über das Unternehmen
POLO Motorrad und Sportswear GmbH
Branche
Retail
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Bekleidung, Zubehör und Motorradteile für Biker an und betreibt 89 Stores.
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