Klinikum Lippe GmbH
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Detmold
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KLKlinikum Lippe GmbH
Sekretär Akademische Lehre(m/w/x)
Detmold
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Lehrveranstaltungen, Seminaren und Praktika für ein Universitätsklinikum mit drei Standorten. Verhandlungssichere Englischkenntnisse erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Sekretariatserfahrung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Berufserfahrung im akademischen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verbindlichkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer und serviceorientierter Umgang mit sensiblen universitären und klinischen Abläufen
Aufgaben
- Lehrveranstaltungen, Seminare, Praktika und Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Universitäre Termine koordinieren und abstimmen
- Lehrplanung, Raum- und Terminorganisation unterstützen
- Relevante Übersichten, Verteiler und Kalender pflegen
- Prüfungen, Evaluationen und lehrbezogene Prozesse administrativ begleiten
- Akademische Korrespondenz bearbeiten
- Fristen für universitäre Verfahren, Rückmeldungen und Einreichungen überwachen
- Sitzungen vorbereiten und Protokolle erstellen
- Beschlüsse dokumentieren und Akten/Ablagen strukturieren
- Datenbanken, Listen und Übersichten im Lehrkontext pflegen
- Wissenschaftliche Mitarbeitende bei administrativen Vorgängen unterstützen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Telefon- und E-Mail-Koordination übernehmen
- Besuchsorganisation durchführen
- Bestell- und Dokumentenmanagement übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Klinikum Lippe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Aufgaben
- Lehrveranstaltungen, Seminare, Praktika und Besprechungen organisieren, vor- und nachbereiten
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- Prüfungen, Evaluationen und lehrbezogene Prozesse administrativ begleiten
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- Datenbanken, Listen und Übersichten im Lehrkontext pflegen
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Sprachen
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Klinikum Lippe GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen versorgt jährlich ca. 100.000 ambulante und rund 50.000 stationäre Patienten in zwei Schwerpunktkrankenhäusern.
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