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ST
Stadt Freiburg im Breisgau
vor 18 Tagen

Schulverwaltungskraft(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als Herzstück des Schulsekretariats koordinierst du den Alltag an der Paul-Hindemith-Schule und unterstützt zudem die geschäftsführende Schulleitung bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

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Anforderungen

  • •Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, vergleichbare Verwaltungsausbildung, Angestelltenprüfung I, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder abgeschlossenes Studium
  • •Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit
  • •Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • •Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Erste Ansprechperson für Schüler:innen und Eltern sein
  • •Schulleitung und Lehrerkollegium administrativ unterstützen
  • •Belange der Grundschüler:innen betreuen
  • •Organisatorische und verwaltungsmäßige Schuljahresarbeiten erledigen
  • •Post bearbeiten und Schreibarbeiten ausführen
  • •Telefondienst übernehmen und Besuchende betreuen
  • •Termine koordinieren und Bestellungen vornehmen
  • •Rechnungen bearbeiten und Registratur führen
  • •Elektronische Schüler:innendaten eigenverantwortlich pflegen
  • •Geschäftsführende Schulleitung der Freiburger Grundschulen unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Urlaubsplanung

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Arbeitsschutz

Weiterbildungsangebote

  • •Fortbildungsprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Interne Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum JobTicket
  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Hansefit
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Bewegungs- und Workshop-Angebote

Sonstige Vorteile

  • •JobRad
  • •Betriebsärztliche Betreuung
  • •Schwerbehindertenvertretung
  • •Stelle für Inklusion und Gesundheit
  • •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
  • •Frauenbeauftragte
  • •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Betrieblicher Sozialdienst

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gender & Diversity-Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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