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Schulsekretär(m/w/x)
Verwaltung von Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit in einer städtischen Bildungseinrichtung. Sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme (edoo, sys)
- Aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Aufgaben
- Als Ansprechperson für die Schulgemeinschaft fungieren
- Die Schule nach innen und außen repräsentieren
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten zur Schülerbeförderung bearbeiten
- Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit verwalten
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung führen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen verwalten
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schüler:innen aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen
- Eintragungen in edoo und sys vornehmen
- Bei Schulveranstaltungen mithelfen
- Inventur verwalten
- Bestellwesen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows
- MS-Office
- edoo
- sys
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Noch nicht perfekt?
- Universitätsmedizin MannheimTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg
- Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Johannes-Diakonie Mosbach
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 3.369,5 - 3.848,79 / Monat - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerMannheim
Schulsekretär(m/w/x)
Verwaltung von Schülerbeförderung, Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit in einer städtischen Bildungseinrichtung. Sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Programmen erforderlich. Firmenfitness mit EGYM Wellpass, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit Windows, MS-Office und E-Mail-Programmen
- Hohes Maß an Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative sowie selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungsprogramme (edoo, sys)
- Aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
Aufgaben
- Als Ansprechperson für die Schulgemeinschaft fungieren
- Die Schule nach innen und außen repräsentieren
- Korrespondenz teilweise selbstständig erledigen
- Auftragsangelegenheiten zur Schülerbeförderung bearbeiten
- Schulverpflegung und Lernmittelfreiheit verwalten
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung führen
- Schulakten und Personalunterlagen führen
- Schülerunterlagen verwalten
- Termine vereinbaren und überwachen
- Schüler:innen aufnehmen und abmelden
- Statistiken führen
- Eintragungen in edoo und sys vornehmen
- Bei Schulveranstaltungen mithelfen
- Inventur verwalten
- Bestellwesen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Windows
- MS-Office
- edoo
- sys
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- Attraktive Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Sehr gute Verkehrsanbindung
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Über das Unternehmen
Stadtverwaltung Worms
Branche
Government
Beschreibung
Der Integrationsbetrieb Friedhof der Stadt Worms ist zuständig für die Unterhaltung der 17 städtischen Friedhöfe.
Noch nicht perfekt?
- Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorMannheim, Heidelberg - Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Johannes-Diakonie Mosbach
Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeMannheimab 3.369,5 - 3.848,79 / Monat - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtManagementMannheim - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerMannheim