Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär(m/w/x)
Entgegennahme und Prüfung von Ganztagsanmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten und allgemeiner Schriftverkehr für eine Schule. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches, ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Aufgaben
- Ganztagsanmeldungen entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
- Teilnehmerliste zur Weiterleitung an den Schulträger erstellen
- Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
- Telefondienst ausführen
- Termine überwachen
- Posteingänge annehmen und verteilen
- Konferenzen unterstützen
- Zeit- und Übersichtspläne erstellen
- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen entgegennehmen, auf Plausibilität prüfen und nachhalten
- Abrechnungen zur Weiterleitung an den Schulträger vorbereiten
- Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal Auskünfte erteilen
- Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget unterstützen
- Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen einholen und aktualisieren
- Schulische Bescheinigungen erstellen
- Schulessen nach Anweisung bestellen
- Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßiges Leistungsentgelt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes und innovatives Team
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
- Hausinterne Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- Kostenfreies Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssportangebot
Mitarbeiterrabatte
- Benefits auf verschiedenen Portalen
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
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- Kreisausschuss des HochtaunuskreisesVollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe
- Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerEschborn - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFrankfurt am Main - Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
Verwaltungskraft - Schwerpunkt Personal/Bestellungen/IT(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenFrankfurt am Main
Schulsekretär(m/w/x)
Entgegennahme und Prüfung von Ganztagsanmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten und allgemeiner Schriftverkehr für eine Schule. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Jahressonderzahlung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches, ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Aufgaben
- Ganztagsanmeldungen entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
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- Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
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- Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Excel
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßiges Leistungsentgelt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Aufgeschlossenes und innovatives Team
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
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- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Kinderbetreuung
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Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
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Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssportangebot
Mitarbeiterrabatte
- Benefits auf verschiedenen Portalen
Firmenfahrrad
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Über das Unternehmen
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Branche
Education
Beschreibung
Der Hochtaunuskreis investiert gezielt in die digitale Ausstattung seiner Schulen und sucht zur Koordination und Weiterentwicklung eine engagierte Persönlichkeit.
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Schulsekretär für die Grundschule Dornholzhausen in Bad Homburg(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Schulsekretär für die Grundschule Falkenstein in Königstein(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBad Homburg vor der Höhe - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerEschborn - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerFrankfurt am Main - Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.
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