Neo Temp GmbH
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Gera
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis
Schulsekretär:in(m/w/x)
Eisenberg
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Besucherverkehr und Gästen, Botengänge sowie Aktenverwaltung und Archivierung in einer Bildungseinrichtung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Sekretariatserfahrung erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit dynamischer Gehaltsentwicklung.
Anforderungen
- Abschluss als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Justiz-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Sekretariat oder administrativer Bürotätigkeit
- Einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Bestehender Impfschutz oder Immunität gegen Masern
- Mobilität (Führerschein Klasse B)
- Sozialkompetenz (Auffassungsgabe, Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit)
- Korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, Diskretion und Verschwiegenheit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Aufgaben
- Auskünfte erteilen und Telefondienst leisten
- Botengänge erledigen
- Besucherverkehr betreuen und Gäste bewirten
- Umläufe und Gesetzessammlungen pflegen
- Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen
- Vordrucke und Informationsmaterial verwalten und entwerfen
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Termine verwalten
- Material beschaffen
- Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen
- Haushaltsüberwachungsliste abgleichen
- Handvorschuss, Portokasse und Gebühren führen und abrechnen
- Schulkonto verwalten
- Kopiergeld abrechnen
- Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung erledigen
- Konferenzen und Besprechungen vorbereiten
- Anmeldeverfahren durchführen
- Bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen mithelfen
- Schülerdatei anlegen und pflegen
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Krankentransporte organisieren
- Ärztliche Versorgung organisieren
- Sorgeberechtigte und Lehrer informieren
- Schülerunfallanzeigen bearbeiten
- Unfallmeldungen annehmen und erstellen
- Seuchenmeldungen annehmen und erstellen
- Diebstahlmeldungen annehmen und erstellen
- Einbruchsmeldungen annehmen und erstellen
- Sachbeschädigungsmeldungen annehmen und erstellen
- Schülerbeförderungsanträge ausgeben, entgegennehmen und weiterleiten
- Schülerkarten ausgeben
- Absprachen mit Fahrdiensten treffen
- Bescheinigungen erstellen, bearbeiten und ausgeben
- Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben
- An Beratungen im Schulverwaltungsamt teilnehmen
- An Fortbildungsmaßnahmen teilnehmen
- Lehrpersonal und sonstiges Personal betreuen
- Inventarverantwortung wahrnehmen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Attraktive Vergütung
- Dynamische Gehaltsentwicklung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Sonstige Zulagen
- Sachbezug in Form der City-Card
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Eingliederungsmanagement
- Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Teilzeitmodelle
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Fünf Tage Bildungsurlaub
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Saale-Holzland-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtQuereinsteigerGera - Neo Temp GmbH
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZeitzab 3.100 / Monat
LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis
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Anforderungen
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Über das Unternehmen
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Branche
Education
Beschreibung
Das Landratsamt versteht sich als Dienstleister in vielen Bereichen für die Bürger.
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