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BEBezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin

Sachbearbeitung im Haushaltsservice des Schul- u. Sportamtes(m/w/x)

Berlin
ab 3.319 - 4.045 / Monat
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
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Überwachung der Schulkapitalmittel und Unterstützung bei der Kosten- und Leistungsrechnung für das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit 1 Jahr Berufserfahrung in Haushaltsbewirtschaftung erforderlich. Homeoffice und Hauptstadtzulage.

Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder andere kaufmännische/schulische Ausbildung (DQR-Niveau 4) mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in Haushaltsbewirtschaftung oder Rechnungswesen
  • Einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung erwünscht
  • Erfahrungen mit Buchungsprogramm HKR-neu erwünscht
  • Erfahrungen mit anderen Buchungsprogrammen (z.B. DATEV) erwünscht
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation
  • Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder andere kaufmännische/schulische Ausbildung (DQR-Niveau 4) mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung in Haushaltsbewirtschaftung oder Rechnungswesen
  • Einjährige Berufserfahrung in der Verwaltung erwünscht
  • Erfahrungen mit Buchungsprogramm HKR-neu erwünscht
  • Erfahrungen mit anderen Buchungsprogrammen (z.B. DATEV) erwünscht

Aufgaben

  • Mittel der Schulkapitel im Blick behalten
  • Einnahmen und Ausgaben verfolgen
  • Bei der Kosten- und Leistungsrechnung unterstützen
  • Rechnungen und Einnahmen prüfen
  • Rechnungen und Einnahmen kontieren
  • Rechnungen und Einnahmen in HKRneu anordnen
  • Zahlungen im Rahmen der Anordnungsbefugnis freigeben
  • Selbstbewirtschaftungsmittel der Schulen zuweisen
  • Anträge und Abrechnungen prüfen
  • Auf korrekte Mittelverwendung achten
  • Schulkonten überwachen
  • Beschaffungen von Bedarfsmeldung bis Prüfung begleiten
  • Angebotsabfragen durchführen
  • Bestellungen prüfen
  • Zahlungsfristen und Mahnungen im Blick behalten
  • Kassenabrechnungen mit der Bezirkskasse erstellen
  • BuT-Anträge bearbeiten
  • Schulpersonal bei Fragen zu Haushalt und Beschaffung unterstützen
  • Bei weiteren Projekten mitwirken

Berufserfahrung

  • 1 Jahr

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • HKR-neu
  • DATEV

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Homeoffice
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Sonstige Zulagen

  • Hauptstadtzulage

Öffi Tickets

  • VBB-Firmenticket

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage
  • freie Tage an Weihnachten
  • freie Tage an Silvester

Team Events & Ausflüge

  • Gemeinsame Aktionen
  • Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitstage

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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