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SESenatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt

Sachbearbeitung Geschäftsprozessmanagement und Digitalisierung(m/w/x)

Berlin
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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Initiierung und Begleitung von Projekten zur Dokumentation, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen für die Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt. Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) in Verwaltung, Informatik, BWL oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) in Verwaltung, Informatik, Verwaltungsinformatik, BWL oder vergleichbar, oder Verwaltungslehrgang II
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Geschäftsprozessmanagement (Ziele, Methoden, Instrumente) und an Schnittstellen zwischen administrativen, organisatorischen und IT-bezogenen Aufgabenbereichen im Hinblick auf Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung
  • Kenntnisse von Modellierungssoftware (Adonis NP oder vergleichbar), Projektmanagement- oder vergleichbare Software und Kollaborationstools
  • Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (Landesorganisationsgesetz), aktuellen Regelungen und Standards im gesamtstädtischen GPM im Land Berlin
  • Ausführliche Angaben zu fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen im Anforderungsprofil

Aufgaben

  • Projekte zur Dokumentation von Geschäftsprozessen initiieren und begleiten
  • Projekte zur Analyse von Geschäftsprozessen initiieren und begleiten
  • Projekte zur Optimierung von Geschäftsprozessen initiieren und begleiten
  • Statusberichte erstellen und fortschreiben
  • Konzepte erstellen und fortschreiben
  • Arbeitsgruppen koordinieren, durchführen und leiten
  • Workshops koordinieren, durchführen und leiten
  • Geeignete Prozesse zur Digitalisierung analysieren
  • Handlungsempfehlungen entwickeln
  • Prozesse modellieren
  • Eine Prozessbibliothek einrichten und pflegen
  • Vergaben koordinieren
  • Beauftragungen koordinieren
  • Kooperationen mit externen Auftragnehmer:innen koordinieren
  • Interne Beratungen zu technischen Lösungen bei GPO-Vorhaben durchführen
  • Qualitätssicherung durchführen
  • Umsetzung von berlineinheitlichen Geschäftsprozessen nachhalten und sicherstellen
  • Fachspezifische kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVP) mitwirken und eigenverantwortlich initiieren
  • Interne Fortbildungsbedarfe identifizieren und entwickeln
  • Bei der Umsetzung des Online Zugangsgesetzes mitarbeiten
  • Interne Beratung zur Umsetzung des Online Zugangsgesetzes durchführen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Adonis NP
  • Projektmanagement-Software
  • Kollaborationstools

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Regelmäßige Entgelterhöhungen

Öffi Tickets

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • VBL-Betriebsrente

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Frei am 24.12./31.12.

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen
  • Bildungsurlaub

Mentoring & Coaching

  • Hospitationen

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Berücksichtigung persönlicher Kompetenzen in Gesprächen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Sportkurse

Mentale Gesundheitsförderung

  • Massagen

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Büroausstattung

Team Events & Ausflüge

  • Teambuildingmaßnahmen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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