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Sachbearbeitung Facility Management(m/w/x)
Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Verwaltung der Schließanlagen bei Klinikverbund mit mehreren Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie FM-Prozesskenntnisse erforderlich. Zeitwertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation mit Erfahrung
- Grundlegendes Verständnis der Facility Management Prozesse
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook/GroupWise)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische und büroorganisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
- Bestellungen tätigen
- Lieferungen kontrollieren
- Rechnungen prüfen
- Elektronische und mechanische Schließanlage verwalten
- Interne und externe Anspruchsgruppen zu Zugangstranspondern und Schlüsseln betreuen
- Bei der Parkraumbewirtschaftung mitwirken
- Als Ansprechperson für Sicherheitsdienstleistungen fungieren
- Unfallmeldungen bearbeiten
- Konferenzraumbuchungen verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- Outlook
- GroupWise
Benefits
Mehr Urlaubstage
- Mindestens 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Online-Schulungsprogramme
Sonstige Vorteile
- Zeitwertkonto
- JobRad
- Jubilarfeier
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Öffi Tickets
- JobTicket
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte über Corporate Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mitarbeiterkantine
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Noch nicht perfekt?
- Die Immo-Hyp GmbHVollzeitnur vor OrtSeniorRavensburg
- St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBad Waldseeab 1.368,26 / Monat - Stiftung Liebenau
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtMeckenbeurenab 1.218 / Monat - Deutsche Hausverwaltung Plus
Sachbearbeiter:in WEG(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRavensburg - Rud. Otto Meyer Technik
Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorFriedrichshafen
Sachbearbeitung Facility Management(m/w/x)
Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Verwaltung der Schließanlagen bei Klinikverbund mit mehreren Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie FM-Prozesskenntnisse erforderlich. Zeitwertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Qualifikation mit Erfahrung
- Grundlegendes Verständnis der Facility Management Prozesse
- Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Engagement und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook/GroupWise)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine kaufmännische und büroorganisatorische Tätigkeiten selbstständig durchführen
- Bestellungen tätigen
- Lieferungen kontrollieren
- Rechnungen prüfen
- Elektronische und mechanische Schließanlage verwalten
- Interne und externe Anspruchsgruppen zu Zugangstranspondern und Schlüsseln betreuen
- Bei der Parkraumbewirtschaftung mitwirken
- Als Ansprechperson für Sicherheitsdienstleistungen fungieren
- Unfallmeldungen bearbeiten
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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- Excel
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Benefits
Mehr Urlaubstage
- Mindestens 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Sonstige Vorteile
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- Jubilarfeier
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
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Öffi Tickets
- JobTicket
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte über Corporate Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mitarbeiterkantine
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
Über das Unternehmen
Oberschwabenklinik gGmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an medizinischen Technologien, einschließlich Röntgen, CT und Mammografie.
Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiter für die WEG-Verwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorRavensburg - St. Elisabeth-Stiftung Jobportal
Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtBad Waldseeab 1.368,26 / Monat - Stiftung Liebenau
Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtMeckenbeurenab 1.218 / Monat - Deutsche Hausverwaltung Plus
Sachbearbeiter:in WEG(m/w/x)
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Office- und Verwaltungsassistenz(m/w/x)
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