Hansestadt Lübeck
Sachbearbeitung Team Hilfe zur Pflege(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Lübeck
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TETechnische Hochschule Lübeck
Sachbearbeitung für den Bereich Technische Dienste(m/w/x)
Lübeck
VollzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Zentrale Beschaffung und Erarbeitung von Ausschreibungen für die Technische Hochschule Lübeck. Erfahrung im europäischen und nationalen Vergaberecht wünschenswert. Flexible Arbeitszeitmodelle, Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf/Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrungen im europäischen und nationalen Vergaberecht (wünschenswert)
- Digitalkompetenz (wünschenswert)
- Zusammenarbeitsfähigkeit
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im Einklang mit rechtlichen Vorgaben
- Ausgeprägte Lösungsorientierung
- Sicheres und souveränes Auftreten
- Einfühlungsvermögen
- Durchsetzungsvermögen
- Verhandlungsfähigkeit
- Überzeugungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Informationskompetenz
Aufgaben
- Zentrale Beschaffung und Anlaufstelle für Anfragen im Bereich Beschaffung für die gesamte Hochschule sein
- Erarbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Bestellenden
- Durchführung von europäischen und nationalen Vergabeverfahren nach VOL/A, UVgO, VOB sowie VOF über eine Vergabeplattform gemäß den Bestimmungen des öffentlichen Vergaberechts
- Durchführung von Markterkundungen und Preisvergleichen
- Aufbereiten von Angeboten und Erstellen von Angebotsvergleichen
- Submissionsstelle der Vergaben sein
- Betreuung von Liefernden (Bietende)
- Auftragsabwicklung durchführen
- Lieferterminüberwachung
- Vorbereitung der Kostenstellen/ KLR –Nummern/ Bearbeiter -Kennziffern für die Rechnungsstelle
- Rechnungskontrolle und Reklamationsbearbeitung
- Datenpflege im Warenwirtschaftsprogramm
- Vertragserstellung (z.B. EVB- IT Verträge, Wartungsverträge, Rahmenvereinbarungen, Leasingverträge)
- Überwachung von Fristen und Laufzeiten von bestehenden Verträgen für die Technische Abteilung
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge (VBL)
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Familienfreundlichkeit
- Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit
- Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Sonstige Vorteile
- Innerbetriebliche Angebote
- Wöchentliche Vitalzeit
Workation & Sabbatical
- Erasmus+ Personalmobilität
Mentale Gesundheitsförderung
- Employee Assistance Programmes
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote des Hochschulsports
- Fitness zum Hochschultarif
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mensa Angebote
Öffi Tickets
- Jobticket der NAH.SH
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Technische Hochschule Lübeck erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
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Familienfreundlichkeit
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Über das Unternehmen
Technische Hochschule Lübeck
Branche
Education
Beschreibung
Die Technische Hochschule Lübeck ist eine zukunftsorientierte Hochschule, die hochwertige, praxisorientierte Lehre und anwendungsorientierte Forschung bietet.
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