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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BEBezirksamt Pankow von Berlin

vor 3 Tagen

Sachbearbeitung des Sekretariats der Volkshochschule Pankow(m/w/x)

Berlin

ab 3.186 - 3.863 / Monat

Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

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Leitung des ServicePoints der Volkshochschule Pankow, Organisation von Anmeldungen und Bescheinigungen für über 400.000 Einwohner. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.

Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse/Erfahrungen
Kenntnisse im Fachverfahren VHS-IT (Information Manager) (idealerweise)

Aufgaben

Sicherstellen eines reibungslosen Kursbetriebs
Erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kursleitende sein
Den ServicePoint leiten
Anmeldungen organisieren
Bescheinigungen organisieren
Den täglichen Ablauf vor Ort organisieren
Verwaltungsaufgaben am Standort koordinieren
Sich um Post kümmern
Sich um Telefon kümmern
Sich um Materialien kümmern
Eng mit anderen Bereichen zusammenarbeiten
Betreuung von Auszubildenden unterstützen
Betreuung von Praktikant:innen unterstützen
Betreuung von Hilfskräften unterstützen
Bei der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
Prüfungen für Deutsch als Fremdsprache organisieren
Einbürgerungstests organisieren
Teilnehmendendaten verwalten
Sich mit Behörden abstimmen
Kurse administrativ begleiten
Termine koordinieren
Teilnehmende beraten
Kursleitende beraten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

VHS-IT (Information Manager)

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Firmenwagen

Mobil

Workation & Sabbatical

Sabbatical

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Betriebsrente (VBL)

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsmanagement
Sportstunde pro Woche

Weiterbildungsangebote

Fachliche & außerfachliche Weiterbildung
Individuelles Wissensmanagement

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute Verkehrsanbindung

Öffi Tickets

Vergünstigtes VBB-Firmenticket

Sonstige Zulagen

Hauptstadtzulage

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Pankow von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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