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STStadt Moers

vor 6 Tagen

Sachbearbeitung Bürgerservice und Wahlen(m/w/x)

Moers

Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice

Nejo KI-Zusammenfassung

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Aufbereitung von Personendaten für Parteien und Erstellung öffentlicher Bekanntmachungen bei einer Stadtverwaltung mit 1.550+ Mitarbeitenden. Verwaltungslehrgang II oder Studium mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung erforderlich. Gleitende Arbeitszeit und variable Teilzeitgestaltungen.

Anforderungen

Verwaltungslehrgang II oder verwaltungswissenschaftliches Studium (Bachelor/Diplom FH) mit Schwerpunkt öffentlicher Verwaltung oder Studium mit juristischem Schwerpunkt
Kenntnisse/Erfahrung Office-Programme (Word, Excel, Lotus Notes) oder Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische EDV-Programme (IWA, SAP, VOIS/MESO/TEVIS)
Fähigkeit, in Spitzenzeiten hoher Arbeitsbelastung standzuhalten
Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz (auch außerhalb üblicher Dienstzeiten), insbesondere zu Wahlzeiten
Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zum ergebnisorientierten Handeln
Effektive Anwendung von Fachwissen und Fachkenntnissen
Hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
Verschwiegenheit
Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz
Sicheres und freundliches Auftreten
Konstruktive, deeskalierende und zielführende Gesprächsführung mit Bürgerinnen und Bürgern
Interkulturelle Kompetenz
Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Rahmen von Wahlen, insbesondere am Wahlwochenende
Sehr gute Kenntnisse der Aufbauorganisation der Stadt Moers und des politischen Umfelds
Vorausschauendes Selbst- und Zeitmanagement

Aufgaben

Aufarbeitung von Personenangaben für Parteien, Wählergruppen und sonstige Anfragen
Fertigung von öffentlichen Bekanntmachungen
Bearbeitung von Wahl- und Wählbarkeitsausschlüssen im Melderegister
Übernahme von Aufgaben der Gruppenleitung bei Abwesenheit
Mitarbeit bei Projekten im Fachdienst
Erarbeitung von Konzepten zur Gewinnung von Wahlhelfenden
Planung des Einsatzes von Wahlhelfenden in Bezirken
Koordination des Ablaufes von Wahlen
Koordination des Ablaufes von Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
Rechnungswesen für die Fachgruppe Wahlen
Beschaffung von Wahlmaterialien wie Wahlurnen, Kabinen oder Verbrauchsmaterialien
Ansprechpartner:in für zugewiesenes Personal, Azubis und Praktikanten während einer Wahl
Erstellung von Sitzungsvorlagen für Verwaltungsvorstand, Ausschüsse und Rat

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Laufendes StudiumODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Word
Excel
Lotus Notes
IWA
SAP
VOIS
MESO
TEVIS

Benefits

Flexibles Arbeiten

Gleitende Arbeitszeit
Variable Teilzeitgestaltungen
Flexibler Arbeitseinsatz
Telearbeit
Homeoffice

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Attraktive Vergütung

Überstundenleistung
Jahressonderzahlung

Sonstige Vorteile

Dienstliche Einbindung am Wahlwochenende
Vermögenswirksame Leistungen
Arbeitsplatz Rathaus

Boni & Prämien

Jährliche Leistungsprämie

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Lockere Unternehmenskultur

Mitnahme von Hunden am Arbeitsplatz
Angenehmes Betriebsklima

Weiterbildungsangebote

Individuelle Weiterbildungen
Qualifizierungsmaßnahmen
Fachbezogene Fortbildungen
Fachübergreifende Fortbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

Karriereperspektiven

Abwechslungsreiche Aufgaben

Attraktives Arbeitsumfeld

Sicherer Arbeitsplatz

Krisensicherer Arbeitsplatz
Konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Öffi Tickets

Guter ÖPNV-Anschluss

Firmenfahrrad

Nutzungsmöglichkeit von Pedelecs
Zinsloses Darlehen für Fahrrad/E-Bike

Mentale Gesundheitsförderung

Externe psychosoziale Mitarbeitendenberatung

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

Nutzung von Vorteilsportalen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Moers erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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