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UNUniversitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang & Telefonzentrale(m/w/x)

Basel
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Freundlicher Empfang und professionelle Bedienung der Telefonzentrale in einer der führenden psychiatrischen Kliniken der Schweiz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Funktion erforderlich. 30 Ferientage pro Jahr, überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Funktion
  • Hohe Serviceorientierung und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Belastbarkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit Anspruchsgruppen
  • Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten unter Zeitdruck
  • Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenssituationen
  • Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Rasche Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit
  • Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung bei Personalausfall
  • Sehr gute Kenntnisse in administrativen Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in IT-Systemen (MS Office, SAP, etc.)
  • Versierte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch/Schweizerdeutsch
  • Anwendungssichere Französischkenntnisse
  • Anwendungssichere Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Einen freundlichen, professionellen Empfang sicherstellen
  • Die Telefonzentrale bedienen
  • Das zentrale E-Mailpostfach bearbeiten
  • Die Direktionspost bearbeiten
  • Komplexe Anfragen erkennen, bearbeiten und weiterleiten
  • Bei administrativen Aufgaben mitarbeiten
  • Bei Notfallsituationen unterstützen
  • Bei der Einarbeitung unterstützen
  • Bei der Nachinstruktion unterstützen
  • Bei der Umsetzung von Empfangsstandards mitwirken
  • An der Weiterentwicklung der Empfangsprozesse mitarbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Französischverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • 30 Ferien/Freitage im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

  • Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen

Weiterbildungsangebote

  • Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm

Mitarbeiterrabatte

  • Exklusive Flottenrabatte

Öffi Tickets

  • U-Abo zu vergünstigtem Preis

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Kostenloses Sportangebot

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Schönes Parkareal

Modernes Büro

  • Ruhige Arbeitsumgebung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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