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DE
Deutsches Jugendinstitut e.V.
gestern

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

München
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Institutsleitung den Rücken frei, indem du die Projektorganisation sowie Budgetbetreuung meisterst und wichtige Gremien sowie Publikationen professionell begleitest.

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Anforderungen

  • •Ausbildung im Verwaltungsbereich, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Fachkenntnisse im administrativen Projektmanagement
  • •Koordination und Organisation von Projektabläufen
  • •Erfahrung in Begleitung von Forschungsprojekten
  • •Gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
  • •Erfahrung in Datenverarbeitung und Adressverwaltung
  • •Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
  • •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Interesse an digitaler Verwaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Keine Ausbildung erforderlich

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Sachbearbeitung für die Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik übernehmen
  • •Das Bundesjugendkuratorium administrativ unterstützen
  • •Allgemeine Projektorganisation und Teamassistenz leisten
  • •Termine und Reisen organisieren
  • •Vergaben und finanzielle Freigaben für Dienstleister erstellen
  • •Das Projektbudget fachlich betreuen
  • •Verträge unterschriftsreif vorbereiten
  • •Anfragen beantworten und Adressen verwalten
  • •Beim Aufbau einer fachspezifischen Materialiensammlung mitwirken
  • •Layoutarbeiten übernehmen sowie Veröffentlichungen bearbeiten und betreuen
  • •Recherchetätigkeiten durchführen
  • •Fachliche Gremien und Veranstaltungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen und Unterlagen versenden

Tools & Technologien

WordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Beschäftigung

Öffi Tickets

  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutsches Jugendinstitut e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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