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Sachbearbeiter:in - Terminorganisation(m/w/x)
Erfassung von Blutspendeterminen und Koordination externer Partner bei einem Blutspendedienst in Bayern. Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und krisensicherer Sektor.
Anforderungen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere IT- und Softwarekenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zeit- und Selbstmanagement
- Zuverlässiges Setzen von Prioritäten
- Gepflegter, empathischer Kommunikationsstil
- Kooperationsfähigkeit, Kollegialität und respektvoller Umgang
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Motivation
- Souveräner Umgang mit Herausforderungen
- Teamfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
- Aktive Unterstützung der Prozessweiterentwicklung
Aufgaben
- Blutspendetermine in zugewiesenen Regionen erfassen
- Reibungslose interne Terminabwicklung sicherstellen
- Informationsfluss zu externen Partnern koordinieren
- Vorgaben zur Werbemittelorganisation fristgerecht einhalten
- Einladungsmanagement und Terminerfassung steuern
- Terminkosten, Rechnungen und Mietverträge bearbeiten
- Ehrungslisten erstellen sowie Urkunden versenden
- Bei Personalanfragen und Hotelbuchungen unterstützen
- Kommunikations- und Informationsprozesse kontinuierlich optimieren
- Eng mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige und vielfältige berufliche Perspektive
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Sektor
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
Boni & Prämien
- Attraktive Bonuszahlung im Juli
- Attraktive Bonuszahlung im November
Sonstige Zulagen
- Steuerfreier Essensgeldzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres und unterstützendes Miteinander
Attraktive Vergütung
- Jährliche Tarifsteigerung
- VWL
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Kinderbetreuung
- Zuschüsse für die Kinderbetreuung
Noch nicht perfekt?
- Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesentheid
- Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Bundesfreiwilligendienst in der Mobilen Blutspende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen, Regensburg, Nürnberg, Wiesentheid - Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Mobiles medizinisches Personal in der Blutspende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWiesentheid, Nürnberg, Bayreuth, Regensburg, München, Landsberg am Lech, Gersthofen - svt Services Holding GmbH
Sachbearbeiter Schadensanierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKitzingen - Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Weiterbildung zur Medizinischen Fachkraft Blutentnahme – gern auch Quereinsteiger(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtMünchen, Regensburg, Nürnberg, Wiesentheid, Landsberg am Lech
Sachbearbeiter:in - Terminorganisation(m/w/x)
Erfassung von Blutspendeterminen und Koordination externer Partner bei einem Blutspendedienst in Bayern. Qualifizierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung und krisensicherer Sektor.
Anforderungen
- Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere IT- und Softwarekenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zeit- und Selbstmanagement
- Zuverlässiges Setzen von Prioritäten
- Gepflegter, empathischer Kommunikationsstil
- Kooperationsfähigkeit, Kollegialität und respektvoller Umgang
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Motivation
- Souveräner Umgang mit Herausforderungen
- Teamfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
- Aktive Unterstützung der Prozessweiterentwicklung
Aufgaben
- Blutspendetermine in zugewiesenen Regionen erfassen
- Reibungslose interne Terminabwicklung sicherstellen
- Informationsfluss zu externen Partnern koordinieren
- Vorgaben zur Werbemittelorganisation fristgerecht einhalten
- Einladungsmanagement und Terminerfassung steuern
- Terminkosten, Rechnungen und Mietverträge bearbeiten
- Ehrungslisten erstellen sowie Urkunden versenden
- Bei Personalanfragen und Hotelbuchungen unterstützen
- Kommunikations- und Informationsprozesse kontinuierlich optimieren
- Eng mit internen Schnittstellen zusammenarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeitkonto
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Langfristige und vielfältige berufliche Perspektive
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Sektor
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachten und Silvester zusätzlich frei
Boni & Prämien
- Attraktive Bonuszahlung im Juli
- Attraktive Bonuszahlung im November
Sonstige Zulagen
- Steuerfreier Essensgeldzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres und unterstützendes Miteinander
Attraktive Vergütung
- Jährliche Tarifsteigerung
- VWL
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Kinderbetreuung
- Zuschüsse für die Kinderbetreuung
Über das Unternehmen
Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen setzt sich aktiv dafür ein, Menschen in Bayern für die Blutspende zu begeistern und sichert die Versorgung von Patientinnen und Patienten mit lebenswichtigen Blutpräparaten.
Noch nicht perfekt?
- Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
medizinische Fachkraft in der Blutspende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiesentheid - Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Bundesfreiwilligendienst in der Mobilen Blutspende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen, Regensburg, Nürnberg, Wiesentheid - Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Mobiles medizinisches Personal in der Blutspende(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWiesentheid, Nürnberg, Bayreuth, Regensburg, München, Landsberg am Lech, Gersthofen - svt Services Holding GmbH
Sachbearbeiter Schadensanierung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKitzingen - Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH
Weiterbildung zur Medizinischen Fachkraft Blutentnahme – gern auch Quereinsteiger(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtMünchen, Regensburg, Nürnberg, Wiesentheid, Landsberg am Lech