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VIVivantes

vorgestern

Sachbearbeiter:in Technisches Facility Management / Assistenz der Technischen Standortleitung(m/w/x)

Berlin

VollzeitVor Ort

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der technischen Standortleitung in Berlins größtem Gesundheitsnetzwerk bei Büroorganisation und Veranstaltungsplanung. Kaufmännische Ausbildung und SAP-R3-Kenntnisse erforderlich. Kostenlose Kinderbetreuung und Fahrradleasing.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in Facility Management, Finanz- und Rechnungswesen
Gute Kenntnisse in SAP-R3, Excel, Word, Outlook
Freundliche, positive Persönlichkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägtes Engagement und Teamfähigkeit
Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation selbstständig erledigen
Veranstaltungsplanung durchführen
Administrative Aufgaben zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe übernehmen
Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen eigenständig führen
Protokolle erstellen
Entscheidungsvorlagen erstellen
Termine koordinieren und organisieren
Besprechungen vor- und nachbereiten
Besprechungen protokollieren
Technische Bereiche managen und controllen
Wartung managen und controllen
Mengenermittlungen durchführen
Vertragsgestaltung durchführen
Kostenmanagement durchführen
Präsentationen erarbeiten
Statistiken erarbeiten
Stammdaten im CAFM-System pflegen
Elektronische Reparaturanforderungen bearbeiten
Elektronische Reparaturanforderungen verwalten
Elektronische Reparaturanforderungen auswerten
Bestellungen für Reparaturmaterialien erfassen
Bestellungen für Reparaturmaterialien auslösen
Kommunikation mit beauftragten Firmen und Handwerkern führen
Rechnungen bearbeiten
Rechnungen kontrollieren
Reinigungskontrollen auf Stationen durchführen
Reinigungskontrollen auf Stationen dokumentieren

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAP-R3
Excel
Word
Outlook

Benefits

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kinderbetreuung

Kostenlose Kinderbetreuung

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Boni & Prämien

Prämie bei Personalanwerbung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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