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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStadt Mönchengladbach

vor 10 Tagen

Sachbearbeiter:in Projektkoordination(m/w/x)

Mönchengladbach

Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung des elektronischen Rechnungsworkflows und E-Rechnungs-Empfangs bei einer Stadtverwaltung. Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Sektor erforderlich. Zeitliche und örtliche Flexibilität, sicherer Arbeitsplatz.

Anforderungen

Verwaltungslehrgang II, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichem Fokus und stellenbezogenen Lehrinhalten
Mindestens zweijährige, aufgabenbezogene Berufserfahrung oder Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung bei öffentlicher Verwaltung
Befähigung für Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt nichttechnischer Verwaltungsdienst (nur im Beschäftigtenverhältnis)
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
Organisationstalent zur effizienten Bearbeitung des Aufgabenvolumens
Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
Kooperative Zusammenarbeit und Fähigkeit zur fachlichen Darstellung und Beratung
Kenntnisse und praktische Erfahrung im neuen Kommunalen Finanzmanagement (NKF)
Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement
Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware (z. B. SAP, Rechnungsworkflow)

Aufgaben

Projekte mit Bezug zum Rechnungswesen koordinieren
Einführung des elektronischen Rechnungsworkflows koordinieren
Weiterentwicklung des elektronischen Rechnungsworkflows koordinieren
Einführung des E-Rechnungs-Empfangs koordinieren
Weiterentwicklung des E-Rechnungs-Empfangs koordinieren
(Teil-)Projekte leiten
Mitarbeit an (Teil-)Projekten
Projektfortschritte überwachen
Terminmanagement zur operativen Steuerung unterstützen
Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen unterstützen
Elektronischen Rechnungsworkflow kontinuierlich weiterentwickeln
Individuelle Anpassungen an den Standardsollprozess koordinieren
Optimierung digitaler Abläufe beitragen
Fachbereiche im Umgang mit der eingesetzten Software beraten
Fachbereiche im Umgang mit der eingesetzten Software unterstützen
Fachbereiche zu Berechtigungsstrukturen beraten
Fachbereiche zu Berechtigungsstrukturen unterstützen
Fachbereiche zur elektronischen Postverteilung beraten
Fachbereiche zur elektronischen Postverteilung unterstützen
Anwenderbetreuung übernehmen
Projektdokumentationen erstellen
Dienst- und Benutzeranweisungen erstellen
Schulungsunterlagen erstellen
Schulungen in Präsenzformaten durchführen
Schulungen in Videoformaten durchführen
Change-Management-Prozesse begleiten
Eng mit Fachbereichen zusammenarbeiten
Eng mit externen IT-Dienstleistern zusammenarbeiten
Administrative Rechteverwaltungen übernehmen

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Karriere- und Weiterentwicklung

Berufliche Perspektiven
Karriereförderung

Flexibles Arbeiten

Zeitliche Flexibilität
Örtliche Flexibilität
Arbeitszeitkonto
Gleitzeit
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Individuelle Arbeitszeitmodelle

Mehr Urlaubstage

30 Urlaubstage
24.12. und 31.12. arbeitsfrei

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Präventionsangebote
Betriebssport

Mentoring & Coaching

Externe Beratungsangebote

Familienfreundlichkeit

Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Kinderbetreuung

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Sonstige Vorteile

Gleichberechtigung und Diversität

Lockere Unternehmenskultur

Vorurteilsfreies Arbeitsumfeld
Teamwork
Konstruktive Feedbackkultur

Abwechslungsreiche Aufgaben

Vielfältige Beschäftigungsstruktur

Weiterbildungsangebote

Personalentwicklung
Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

Gemeinschaftliche Aktivitäten
Mitarbeitendenevents

Attraktive Vergütung

Jahressonderzahlung
Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Öffi Tickets

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits
Prime Benefits

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Mönchengladbach erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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