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ST
Stadt Barmstedt
gestern

Sachbearbeiter:in im Schulbüro eines Förderzentrums(m/w/x)

Barmstedt
Teilzeit, Mini JobVor Ort

Beschreibung

Als Herzstück des Förderzentrums koordinierst du den Schulalltag, unterstützt die Verwaltung und bist die erste Kontaktperson für Schüler:innen, Eltern sowie das gesamte Kollegium.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in schulische Verwaltungssoftware
  • •Kenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen von Vorteil
  • •Kenntnisse im Schulwesen von Vorteil
  • •Selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit und Stressresistenz
  • •Empathisches, kundenorientiertes Auftreten und Abgrenzungsvermögen
  • •Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit
  • •Teamgeist, Termintreue und Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Vielseitige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Schulsekretariat übernehmen
  • •Allgemeine Büroorganisation sowie Post-, E-Mail- und Telefonbearbeitung verantworten
  • •Termine überwachen und Schriftstücke, Verzeichnisse sowie Statistiken erstellen
  • •Als zentrale Anlaufstelle für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler:innen und Eltern agieren
  • •Eng mit Behörden, dem Schulträger und externen Einrichtungen zusammenarbeiten
  • •Schüler- und Lehrerdaten in Akten und digitalen Systemen pflegen
  • •Aufnahmen, Zeugnisse, Abschlüsse, Ausflüge und Schulveranstaltungen organisieren
  • •Das Rechnungs- und Haushaltswesen tatkräftig unterstützen
  • •Bei Gesundheits- und Infektionsschutzmaßnahmen aktiv mitwirken
  • •Organisatorische Aufgaben in der Schul- und Gremienarbeit übernehmen

Tools & Technologien

MS-Officeschulische Verwaltungssoftware

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Förderung der persönlichen Entwicklung

Weiterbildungsangebote

  • •Themenorientierte Fortbildungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub
  • •Freie Tage an Heiligabend
  • •Freie Tage an Silvester

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Sportförderung
  • •Team- und Gesundheitstage

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Bewegte Pause

Öffi Tickets

  • •Fahrtkostenzuschüsse für ÖPNV

Firmenfahrrad

  • •Fahrradzuschuss

Team Events & Ausflüge

  • •Gemeinsame Betriebsausflüge
  • •Betriebsfeiern

Sonstige Vorteile

  • •Naherholungsgebiet Rantzauer See
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Barmstedt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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