Zollinger Personal GmbH
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Dietikon
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
APApleona Group
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen sowie Auftragsmanagement für Facility Management an 14 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse vorausgesetzt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen (auch für Quereinsteiger:innen)
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Hohe Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Teamfähigkeit
- Kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientiertes Denken
- Pragmatisches Denken
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Lieferantenrechnungen in Systemen kontrollieren und kontieren
- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
- Controlling bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Zwischen Kunden, internen Stellen, Dienstleistern und Lieferanten vermitteln
- Interne Administrationsprozesse in Mandaten koordinieren und überwachen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Italienisch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Dynamics Navision
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Apleona Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Thommen
Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensdorfab 60.000 - 75.000 / Jahr - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Stadt Winterthur
Sachbearbeiter:in Kundendienst und operativer Einkauf(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWinterthur - 4B AG
Sachbearbeiter:in Montageplanung im Privatkundenbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHochdorf, Wallisellen
APApleona Group
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Zürich
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen sowie Auftragsmanagement für Facility Management an 14 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse vorausgesetzt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen (auch für Quereinsteiger:innen)
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fließende Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Hohe Organisationsstärke
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Teamfähigkeit
- Kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Lösungsorientiertes Denken
- Pragmatisches Denken
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Lieferantenrechnungen in Systemen kontrollieren und kontieren
- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
- Controlling bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Zwischen Kunden, internen Stellen, Dienstleistern und Lieferanten vermitteln
- Interne Administrationsprozesse in Mandaten koordinieren und überwachen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Italienisch – fließend
- Englisch – Grundkenntnisse
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Apleona Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Apleona Group
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Facility und Real Estate Management an 14 Standorten in der Schweiz an.
Noch nicht perfekt?
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Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDietikon - Thommen
Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRegensdorfab 60.000 - 75.000 / Jahr - Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenZürich - Stadt Winterthur
Sachbearbeiter:in Kundendienst und operativer Einkauf(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWinterthur - 4B AG
Sachbearbeiter:in Montageplanung im Privatkundenbereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHochdorf, Wallisellen