Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)
Bewirtschaftung des offiziellen E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale für eine Organisation mit Fokus auf Klientenaufnahme und Zivildienstanfragen. Kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens 5 Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ und mind. 5 Jahre administrative Berufserfahrung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
- Positive Sozialkompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Klienten und Kunden
- Ruhe und Überblick in hektischen Momenten, Flexibilität und Anpassungsbereitschaft
- Offenheit, Neugier und Humor
Aufgaben
- Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale übernehmen
- Offizielles E-Mail-Postfach und Post bewirtschaften
- Klientenaufnahme (INTAKE) bewirtschaften
- Zivildienstanfragen bewirtschaften
- Klientenberichte versenden
- Arbeitszeugnisse versenden
- Lehrverträge versenden
- Büromaterialbewirtschaftung betreuen
- Klientendaten archivieren
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Interessante Nebenleistungen
- Anstellungsbedingungen nach Richtlinien des Kantons Basel-Land
Sonstige Zulagen
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Basellandschaftliche GebäudeversicherungVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLiestal
- Livit AG
Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung Geschäftsliegenschaften(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - CAMION TRANSPORT
Sachbearbeiter Import-/Exportabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBasel - Senevita
Praktikant:in WMS(m/w/x)
VollzeitPraktikumnur vor OrtReinach - Zieglergroup
Sachbearbeiter:in im Bereich Zollwesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorWeil am Rhein
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Aufgaben
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Über das Unternehmen
Erlenhof Stiftung
Branche
Education
Beschreibung
Die Erlenhof Stiftung bietet umfassende Dienstleistungen für Menschen mit Sehbehinderung im beruflichen Kontext.
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