Senevita
Mitarbeiter:in Bewohneradministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Reinach
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ERErlenhof Stiftung
Sachbearbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)
Reinach
TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Verantwortung für Empfang, Telefonzentrale und Klientenaufnahme in einer Organisation mit 120+ Klienten. Kaufmännische Ausbildung EFZ und 5 Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ und mind. 5 Jahre administrative Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Kommunikativ und flexibel
- Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
- Positive Sozialkompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Klienten und Kunden
- Ruhe und Überblick in hektischen Momenten, Flexibilität und Anpassungsbereitschaft
- Offenheit, Neugier und Humor
Aufgaben
- Den Empfang inklusive Telefonzentrale verantworten
- Das offizielle E-Mail-Postfach und die Post verwalten
- Die Klientenaufnahme (INTAKE) bewirtschaften
- Zivildienstanfragen bearbeiten
- Klientenberichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge versenden
- Die Büromaterialbewirtschaftung betreuen
- Klientendaten archivieren
- KV-Lernende und Praktikanten ausbilden
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erlenhof Stiftung erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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