Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement(m/w/x)
Durchführung von Beschaffungsprozessen nach Vergaberecht und Richtlinien für die Fraunhofer-Gesellschaft. Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung, erforderlich. Flexible Urlaubsplanung, Weiterentwicklungsperspektiven.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) oder Bereitschaft zur Weiterqualifizierung, gerne auch Zoll und Intrastat
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word), idealerweise SAP S/4HANA, Ariba oder vergleichbare ERP-Systeme
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität
Aufgaben
- Beschaffungsprozesse nach Vergaberecht und Richtlinien durchführen
- Wissenschaftler:innen bei Einkauffragen beraten und unterstützen
- Bestellabwicklung durchführen
- Liefertermine verfolgen
- Wareneingangsbuchungen vornehmen
- Gerätewirtschaft pflegen und verwalten
- Inventuren planen und durchführen
- Buchhaltungsvorgänge abwickeln
- Preis- und Konditionsverhandlungen führen
- Zollformalitäten erledigen
- Intrastat-Meldungen erstellen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- Word
- SAP S/4HANA
- Ariba
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Flexibles Arbeiten
- Flexible Urlaubsplanung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsperspektiven
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitstag
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterangebote
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- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) oder Bereitschaft zur Weiterqualifizierung, gerne auch Zoll und Intrastat
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- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word), idealerweise SAP S/4HANA, Ariba oder vergleichbare ERP-Systeme
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität
Aufgaben
- Beschaffungsprozesse nach Vergaberecht und Richtlinien durchführen
- Wissenschaftler:innen bei Einkauffragen beraten und unterstützen
- Bestellabwicklung durchführen
- Liefertermine verfolgen
- Wareneingangsbuchungen vornehmen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
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Tools & Technologien
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Benefits
Sinnstiftende Arbeit
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Flexibles Arbeiten
- Flexible Urlaubsplanung
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- Weiterentwicklungsperspektiven
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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