Amt für Gemeinden und Raumordnung des Kantons Bern
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Bern
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MIMittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Bern
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität und administratives Controlling von Berufsfachschulen. Kaufmännische Ausbildung oder administrative Erfahrung erforderlich. Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Sachaufgaben
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Flair in der Anwendung von Datenbanken
- Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben
- Selbständige und zuverlässige Planung von Arbeiten
- Leichte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe Sprachkompetenz in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Hohe Sprachkompetenz in Französisch (schriftlich und mündlich)
Aufgaben
- Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität eigenverantwortlich durchführen
- Administratives Controlling der Berufsfachschulen durchführen
- Zentrale Abteilungsadministration durchführen
- Dossiers im Bereich Berufsfachschulen bearbeiten und abwickeln
- Bildungsurlaube für Lehrpersonen bearbeiten
- Entlastungs- und Ausbildungsanliegen für Lehrpersonen bearbeiten
- Anträge zur Anerkennung von Qualifikationen prüfen und bearbeiten
- Anträge zur Anerkennung von Gleichwertigkeiten prüfen und bearbeiten
- Anträge zur Anerkennung von alternativen Bildungsabschlüssen prüfen und bearbeiten
- Administrative Prozesse wie Ernennungen von Gremienmitgliedern abwickeln
- Administrative Prozesse wie Demissionen von Gremienmitgliedern abwickeln
- Zeugnisse und Diplome erstellen, duplizieren und neu ausstellen
- Aufnahmeverfahren Berufsmaturität durchführen
- Datenmanagement in Escada durchführen
- Anfragen im Fachstellen-Account bearbeiten
- Telefonische Anfragen bearbeiten
- Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen durchführen
- BM-Webseiteninhalte mitverantworten
- Administrative Drehscheibenfunktion der Abteilung verantworten
- Physische Post bearbeiten und triagieren
- Elektronische Post bearbeiten und triagieren
- Datenpflege durchführen
- Termine koordinieren und organisieren
- Aufsichtsgespräche koordinieren und organisieren
- Interne Anlässe koordinieren und organisieren
- Abteilungsübergreifende Anlässe koordinieren und organisieren
- Abteilung bei Dokumentationen unterstützen
- Abteilung bei Präsentationen unterstützen
- Abteilung bei elektronischen Formularen unterstützen
- Abteilung bei GEVER-Prozessen unterstützen
- Abteilung bei der Newsletter-Erstellung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Datenbanken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Gemeinde Ittigen
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TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenIttigen - Veolia Environnement SA
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MIMittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Bern
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität und administratives Controlling von Berufsfachschulen. Kaufmännische Ausbildung oder administrative Erfahrung erforderlich. Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im administrativen Bereich
- Eigenständige Bearbeitung anspruchsvoller Sachaufgaben
- Umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Palette
- Flair in der Anwendung von Datenbanken
- Schnelle Auffassungsgabe und Überblick über Aufgaben
- Selbständige und zuverlässige Planung von Arbeiten
- Leichte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Hohe Sprachkompetenz in Deutsch (schriftlich und mündlich)
- Hohe Sprachkompetenz in Französisch (schriftlich und mündlich)
Aufgaben
- Verwaltung des Lehrgangs Berufsmaturität eigenverantwortlich durchführen
- Administratives Controlling der Berufsfachschulen durchführen
- Zentrale Abteilungsadministration durchführen
- Dossiers im Bereich Berufsfachschulen bearbeiten und abwickeln
- Bildungsurlaube für Lehrpersonen bearbeiten
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- Anträge zur Anerkennung von alternativen Bildungsabschlüssen prüfen und bearbeiten
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- Administrative Prozesse wie Demissionen von Gremienmitgliedern abwickeln
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- Datenmanagement in Escada durchführen
- Anfragen im Fachstellen-Account bearbeiten
- Telefonische Anfragen bearbeiten
- Zahlungsabwicklung von Expertenentschädigungen durchführen
- BM-Webseiteninhalte mitverantworten
- Administrative Drehscheibenfunktion der Abteilung verantworten
- Physische Post bearbeiten und triagieren
- Elektronische Post bearbeiten und triagieren
- Datenpflege durchführen
- Termine koordinieren und organisieren
- Aufsichtsgespräche koordinieren und organisieren
- Interne Anlässe koordinieren und organisieren
- Abteilungsübergreifende Anlässe koordinieren und organisieren
- Abteilung bei Dokumentationen unterstützen
- Abteilung bei Präsentationen unterstützen
- Abteilung bei elektronischen Formularen unterstützen
- Abteilung bei GEVER-Prozessen unterstützen
- Abteilung bei der Newsletter-Erstellung unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Französisch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- Datenbanken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion
Branche
Education
Beschreibung
Das Amt ist das zentrale Dienstleistungszentrum für Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II und in der Berufsberatung.
Noch nicht perfekt?
- Amt für Gemeinden und Raumordnung des Kantons Bern
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBern - Vaudoise Assurances
Sachbearbeiter:in Leistungen Unfall(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBern - Gemeinde Ittigen
Sachbearbeiter:in Empfang und Support Sozialberatung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenIttigen - Veolia Environnement SA
Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
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