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VIVINCI Energies ACADEMY DACH

Sachbearbeiter Back-Office & Administration(m/w/x)

Frankfurt am Main
VollzeitVor OrtJunior
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Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen sowie Verwaltung von Teilnehmermanagement und Stammdaten in internen Systemen für einen europäischen Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Sachbearbeitung oder Datenmanagement erforderlich. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
  • Organisationstalent und Freude an strukturierten Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word), Erfahrung mit Datenbanken
  • Erfahrung in Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Administrative Back-Office-Tätigkeiten eigenverantwortlich durchführen und organisieren
  • Schulungen und Trainings operativ planen, koordinieren und nachbereiten
  • Teilnehmermanagement steuern (Anmeldungen, Wartelisten, Auslastung, Kommunikation)
  • Stammdaten und Trainingsdaten in internen Systemen pflegen, verwalten und Qualität sichern
  • Rechnungen und administrative Vorgänge im Weiterbildungsumfeld erstellen, prüfen und bearbeiten
  • Termine organisieren und Schulungsformate abstimmen
  • Ressourcenplanung im Hintergrund unterstützen
  • Mitarbeitende und Dienstleister schriftlich und telefonisch betreuen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • Word
  • Datenbanken

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Vergünstigter Aktienkauf

Weiterbildungsangebote

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Schulungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Firmenfahrrad

  • Bikeleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VINCI Energies ACADEMY DACH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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