Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Koordination von Vertriebsanfragen und Erstellung von Angeboten für Softwarelösungen für Handels- und Reparaturbetriebe. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Office-Kenntnisse erforderlich. Offenes, kollegiales und agiles Arbeitsumfeld.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Organisationstalent
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse
- Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (von Vorteil)
Aufgaben
- Vertriebsanfragen koordinieren
- Angebote erstellen
- Aufträge bearbeiten
- Rechnungen erstellen
- Kundenkontakt per Telefon und E-Mail pflegen
- Termine koordinieren
- Messen und interne Events buchen
- Interne Kommunikation unterstützen
- Tägliche Kommunikation intern und extern bearbeiten
- Posteingang bearbeiten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten durchführen
- Verträge erstellen
- Büromaterial beschaffen
- Buchhaltung unterstützen
- Kassenführung übernehmen
- Mahnwesen bearbeiten
- Eingangsrechnungskontrolle durchführen
- Personalwesen unterstützen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Firmendokumente mitgestalten
- Monatliche Reports vorbereiten
- Monatliche Reports erstellen
- Support bei der Auftragserfassung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office
- Warenwirtschaftssysteme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Bemerkenswertes Arbeitsklima
- Offenes, kollegiales und agiles Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Aktive Mitgestaltung der Unternehmenskultur
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Aufgaben
- Interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Flexibles Arbeiten
- Teilweise mobile Arbeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Handeln
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Gute Entwicklungsperspektiven
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Snacks & Getränke
- Freie Softdrinks
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
- Krankenzusatzversicherung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
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Benefits
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- Bemerkenswertes Arbeitsklima
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Über das Unternehmen
ROTOR Software GmbH
Branche
IT
Beschreibung
Das Unternehmen ist eines der führenden Unternehmen im Bereich der Software-Entwicklung und IT-Dienstleistungen für Handels- und Reparaturbetriebe.
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