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TI
Tiefbauamt (TBA)
gestern

Sachbearbeiter Administration und Geschäftsleitung(m/w/x)

Bern
Teilzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützt du die Geschäftsleitung des Tiefbauamts administrativ und stellst durch präzise Qualitätskontrollen reibungslose Abläufe im Team sicher.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig
  • •Mehrjährige Berufserfahrung
  • •Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeiten
  • •Gute ICT-Kenntnisse
  • •Kenntnisse in digitaler Geschäftsverwaltung (GEVER) von Vorteil
  • •Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Sitzungen für die Amtsleitung selbstständig organisieren
  • •Geschäftsplanung koordinieren
  • •Laufende Geschäfte steuern und Termine überwachen
  • •Geschäftsleitungssitzungen vorbereiten und protokollieren
  • •Wöchentliche Zusammenkünfte zwischen Direktion und Amtsleitung administrativ begleiten
  • •Korrespondenz und Verfügungen formell sowie sprachlich prüfen
  • •Ausgabenbewilligungen prüfen und den Freigabelauf steuern
  • •Politische Geschäfte des Tiefbauamts sachbearbeitend unterstützen
  • •Bei der Organisation von Amtsanlässen mitwirken

Tools & Technologien

ICTGEVER

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •40% Remote Work
  • •Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Breites und spannendes Aufgabenportfolio
  • •Umfassende Einführung ins Arbeitsgebiet

Weiterbildungsangebote

  • •Vielseitiges Weiterbildungsangebot
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Tiefbauamt (TBA) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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