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Rezeptionist:in(m/w/x)
Empfang internationaler Gäste und Betreuung von Besuchern in medizinischer Organisation. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/B2) erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Gute Englischkenntnisse (mündlich C1, schriftlich B2)
- Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Proaktives Erkennen von Schwierigkeiten
- Schaffen einer angenehmen Atmosphäre
- Gute Organisationsfähigkeit
- Überblick über Arbeiten in hektischem Umfeld
- Terminsetzung und -einhaltung
- Prioritätensetzung und -erkennung
- Genaues Arbeiten
- Hohe Detailorientierung
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Erledigung von Routinearbeiten
- Lernbereitschaft
- Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Beachtung der Datenschutzrichtlinien
- Gepflegtes, sicheres Auftreten
- Gewinnende Umgangsformen
- Grundausbildung in kaufmännischer Richtung oder Hotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an Hotel-/Rezeption
- Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil
Aufgaben
- Besucher:innen und internationale Gäste empfangen
- Mitarbeiter:innen und Besucher:innen betreuen und unterstützen
- Rezeption und Telefonzentrale betreuen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Boten und Lieferanten als Anlaufstelle bedienen
- Eingehende Rechnungen elektronisch verarbeiten
- Catering- und HR-Rechnungen kontieren
- Auszubildende an der Rezeption betreuen
- Praxisaufträge überwachen
- Geschenke bestellen
- Grusskarten zu Anlässen schreiben
- Facility-Team administrativ unterstützen
- Im Team Stellvertretung übernehmen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Standortwahl
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Beiträge zur Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Weiterbildung
Noch nicht perfekt?
- AO FoundationTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDavos
- Müller Handels AG Schweiz
Kassierer(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDavos - Hochgebirgsklinik Davos
Pharma-Assistenten oder Drogist EFZ(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDavos - Spital Davos AG
Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) Notfall(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorDavos - Spital Davos AG
Rettungssanitäter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDavos
Rezeptionist:in(m/w/x)
Empfang internationaler Gäste und Betreuung von Besuchern in medizinischer Organisation. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/B2) erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Gute Englischkenntnisse (mündlich C1, schriftlich B2)
- Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Proaktives Erkennen von Schwierigkeiten
- Schaffen einer angenehmen Atmosphäre
- Gute Organisationsfähigkeit
- Überblick über Arbeiten in hektischem Umfeld
- Terminsetzung und -einhaltung
- Prioritätensetzung und -erkennung
- Genaues Arbeiten
- Hohe Detailorientierung
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Erledigung von Routinearbeiten
- Lernbereitschaft
- Diskretion
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Beachtung der Datenschutzrichtlinien
- Gepflegtes, sicheres Auftreten
- Gewinnende Umgangsformen
- Grundausbildung in kaufmännischer Richtung oder Hotellerie
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an Hotel-/Rezeption
- Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil
Aufgaben
- Besucher:innen und internationale Gäste empfangen
- Mitarbeiter:innen und Besucher:innen betreuen und unterstützen
- Rezeption und Telefonzentrale betreuen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Boten und Lieferanten als Anlaufstelle bedienen
- Eingehende Rechnungen elektronisch verarbeiten
- Catering- und HR-Rechnungen kontieren
- Auszubildende an der Rezeption betreuen
- Praxisaufträge überwachen
- Geschenke bestellen
- Grusskarten zu Anlässen schreiben
- Facility-Team administrativ unterstützen
- Im Team Stellvertretung übernehmen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Standortwahl
Mehr Urlaubstage
- Zusätzliche Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- Beiträge zur Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Weiterbildung
Über das Unternehmen
AO Foundation
Branche
Education
Beschreibung
The company is a not-for-profit organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders.
Noch nicht perfekt?
- AO Foundation
Rezeptionist:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDavos - Müller Handels AG Schweiz
Kassierer(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDavos - Hochgebirgsklinik Davos
Pharma-Assistenten oder Drogist EFZ(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDavos - Spital Davos AG
Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) Notfall(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorDavos - Spital Davos AG
Rettungssanitäter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeDavos