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AOAO Foundation

Rezeptionist:in(m/w/x)

Davos
Teilzeit, Mini JobVor OrtBerufserfahren

Empfang internationaler Gäste und Betreuung von Besuchern in medizinischer Organisation. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse (C1/B2) erforderlich. Zusätzliche Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Gute Englischkenntnisse (mündlich C1, schriftlich B2)
  • Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich C1)
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Proaktives Erkennen von Schwierigkeiten
  • Schaffen einer angenehmen Atmosphäre
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Überblick über Arbeiten in hektischem Umfeld
  • Terminsetzung und -einhaltung
  • Prioritätensetzung und -erkennung
  • Genaues Arbeiten
  • Hohe Detailorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige Erledigung von Routinearbeiten
  • Lernbereitschaft
  • Diskretion
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Beachtung der Datenschutzrichtlinien
  • Gepflegtes, sicheres Auftreten
  • Gewinnende Umgangsformen
  • Grundausbildung in kaufmännischer Richtung oder Hotellerie
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung an Hotel-/Rezeption
  • Erfahrung in internationalem Umfeld von Vorteil

Aufgaben

  • Besucher:innen und internationale Gäste empfangen
  • Mitarbeiter:innen und Besucher:innen betreuen und unterstützen
  • Rezeption und Telefonzentrale betreuen
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Boten und Lieferanten als Anlaufstelle bedienen
  • Eingehende Rechnungen elektronisch verarbeiten
  • Catering- und HR-Rechnungen kontieren
  • Auszubildende an der Rezeption betreuen
  • Praxisaufträge überwachen
  • Geschenke bestellen
  • Grusskarten zu Anlässen schreiben
  • Facility-Team administrativ unterstützen
  • Im Team Stellvertretung übernehmen

Berufserfahrung

  • 3 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Flexible Standortwahl

Mehr Urlaubstage

  • Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

  • Beiträge zur Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei Weiterbildung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AO Foundation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • AO Foundation

    Rezeptionist:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Davos
  • Müller Handels AG Schweiz

    Kassierer(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Davos
  • Hochgebirgsklinik Davos

    Pharma-Assistenten oder Drogist EFZ(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Davos
  • Spital Davos AG

    Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA) Notfall(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Davos
  • Spital Davos AG

    Sachbearbeiter:in Leistungsmanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Davos
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