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Goldmantax
gestern

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)

Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Kanzlei hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und die digitale Aktenführung sowie das Fristenmanagement souverän im Griff hast.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • •DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • •Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • •Souveränität in dynamischen Situationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • •Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
  • •Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
  • •Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
  • •Belege erfassen und das Büro organisieren
  • •Daten in DATEV und im Projektmanagementsystem pflegen
  • •Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
  • •Termine und Fristen managen sowie Meetings vor- und nachbereiten
  • •E-Mails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Präsentationen erstellen
  • •Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
  • •Das Event-Management bei Veranstaltungen und Seminaren unterstützen
  • •Mit Kolleg:innen und Mandant:innen über verschiedene Medien kommunizieren
  • •Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
  • •Kund:innen bei organisatorischen Themen direkt oder telefonisch betreuen
  • •Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Unbefristete Arbeitsverträge
  • •Stabiles, planbares Umfeld
  • •Sicherer Arbeitsplatz
  • •Langfristige Perspektive

Attraktive Vergütung

  • •Überdurchschnittliches, festes Gehalt

Boni & Prämien

  • •Transparente und messbare Bonusregelungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Klare Strukturen und Prozesse
  • •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Sonstige Vorteile

  • •Standardisierte Abläufe
  • •Dokumentierte Prozesse
  • •Automatisierte Prozesse

Weiterbildungsangebote

  • •Praxisbewährtes Fachwissen

Mentoring & Coaching

  • •Planbare Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Professionelle Mandate

Modernes Büro

  • •Hochmodernes Büro

Moderne Technikausstattung

  • •Neueste Geräte
  • •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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