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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

OTOtis

Réceptionniste & Assistant Administrative(m/w/x)

Freiburg
VollzeitVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Managing calls, visitors, and mail for global elevator company. Multilingual proficiency (French, German, English) required. Leadership and sales training opportunities.

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von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

  • French, German, and English proficiency (oral and written)
  • Italian language skills (advantageous)
  • Good proficiency in office tools (Word, Excel, Outlook)

Aufgaben

  • Manage incoming phone calls and emails professionally
  • Welcome visitors courteously and direct them
  • Receive, sort, distribute, and send mail and packages
  • Track office supplies and parking passes
  • Coordinate office maintenance and external service providers
  • Organize meetings, book rooms, and coordinate travel
  • Support the management team with confidential correspondence and event coordination
  • Organize internal activities like conferences and team building
  • Draft clear and concise meeting minutes
  • Participate in onboarding new employees at headquarters
  • Prepare simple administrative and legal documents
  • Ensure compliance with internal procedures and regulatory standards

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Französischfließend
Deutschfließend
Englischfließend
ItalienischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

WordExcelOutlook

Benefits

Parkplatz & Pendelvorteile
  • Lift or transportation assistance
Weiterbildungsangebote
  • Leadership training
  • Sales training
  • Engineering training
  • Major Projects training
  • Employee Scholar Program
  • Sponsorship for degrees or certifications
Mentoring & Coaching
  • Field training

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Otis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

OT
ManufacturingFreiburg

Otis ist weltweit führend in der Herstellung, Installation und Wartung von Aufzügen und Fahrtreppen. Das Unternehmen bewegt täglich 2,4 Milliarden Menschen und betreut rund 2,4 Millionen Kundeneinheiten weltweit.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

  • Allianz
    Lehrstelle als Kaufmann:frau EFZ(m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Granges-Paccot
  • Etat de Fribourg - Staat Freiburg
    Direktionsassistent:in oder -sekretär:in(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiburg
  • Otis
    Vivier des Talents - Service Technicien Monteur Repairman(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Freiburg
  • SCOTT Sports SA
    .Apprenti.e employé.e de commerce / Kauffrau/mann EFZ(m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Givisiez
  • Johnson Electric International AG
    Betriebselektriker:in(m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Murten

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