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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Düsseldorf
Vollzeit, TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
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Gästeempfang und Telefonzentrale in modern eingerichteten Büros für Dienstleister. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Kostenlose Parkplätze, betriebliche Altersvorsorge.

Anforderungen

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros ausführen
  • Persönlichen Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitenden pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
  • Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen sowie entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützen

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Snacks & Getränke

  • Mitarbeiterküche
  • Kostenloser Kaffee und Tee

Öffi Tickets

  • ÖPNV in der Nähe
  • Erstattung des Deutschlandticket

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung und Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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