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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
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Gäste empfangen und betreuen, Telefonzentrale bedienen, Zutrittsberechtigungen erteilen für Dienstleister mit 100+ Mitarbeitenden. Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

Anforderungen

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Aufgaben

  • Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Ausbildung

  • Keine Ausbildung erforderlich

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office-Programmen

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung/Schulungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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