HSD Händschke Software & Datentechnik GmbH
Projekt Manager CAFM(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart, Bremen, Wietzendorf, Berlin, Hamburg, Schweinfurt, Regensburg
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GSgsm GmbH
Projektmanager:in für Vergabeprojekte(m/w/x)
Berlin
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Hauptansprechperson für regionale Führungskräfte und Fachabteilungen bei Vergabeprojekten für Coaching-Anbieter. Mehrjährige Berufserfahrung mit Fokus auf Arbeitsmarktdienstleistungen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kreativer Freiraum.
Anforderungen
- Einschlägiger Berufsabschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Umfassende fachspezifische Kenntnisse für Arbeitsmarktdienstleistungen im Vergabebereich; Grundlagenkenntnisse AZAV wünschenswert
- Erste Projektmanagement-Erfahrungen idealerweise; Hohe IT-Affinität; Sicherheit in digitaler Kommunikation
- Erprobt im Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in Typo3 oder CMS idealerweise
- Lösungsorientierung; Fähigkeit, Perspektiven zu verbinden und zu adaptieren
- Eigenverantwortlichkeit; Sorgfältige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit; Strukturierte Arbeitsweise
- Übersicht bei hoher Arbeitsbelastung; Belastbarkeit
- Blick über den Tellerrand; Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und vereinfachen
Aufgaben
- Hauptansprechperson für regionale Führungskräfte und Fachabteilungen sein
- Terminabläufe und Planungsprozesse steuern
- IT-Systeme nutzen (gsm-Intranet, stepnova, Firmendatenbank, Salesforce)
- Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen wahrnehmen
- Projekt- und vertragsrelevante Informationen zusammenstellen
- Daten in Salesforce pflegen
- Vordrucke und Formulare für vertragliches Meldewesen vorbereiten
- Verschiedene Projektstarts und -setups koordinieren und managen
- Fristen überwachen
- Eskalationsmechanismen bewerten und einleiten
- Interne Projekt-Kickoff-Videocalls durchführen
- Digitale „Konzeptintros“ planen, durchführen und nachbereiten
- Projektanforderungen mit Auftraggebern abstimmen
- Operative Workflows zur Anforderungsumsetzung entwickeln
- Individuelle Projektseiten im Intranet erstellen
- Projektbezogene Dokumente und Arbeitsunterlagen entwickeln und verwalten
- Dokumente in stepnova bereitstellen
- Dokumente auf Vertragskonformität prüfen
- Projekt-Dokumente an die Dokumentenmanagement-Software anbinden
- Projekt-Dokumentationssoftware (stepnova) administrieren und anpassen
- First-Level-Support für Führungskräfte und Projekt-Mitarbeiter:innen leisten
- Projekte vom Kickoff bis zum Kickout begleiten
- Formale Setups sicherstellen (Meldungen, Steuerung Vertragswesen)
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Typo3
- Content-Management-Systemen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Digitale Coachingplattform
- Methodische Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kreativer Freiraum
Weiterbildungsangebote
- Systematische Weiterbildung
- Interne Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Modernes Büro
- Moderne Ausstattung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Sonstige Vorteile
- Wertschätzung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortlichkeit
Snacks & Getränke
- Freie Getränke
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens gsm GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Über das Unternehmen
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Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen unterstützt arbeitssuchende Menschen, insbesondere mit Behinderung, durch individuelles Coaching und Bewerbungsmanagement.
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